Scrisorile de intenție sunt de obicei scurte în timp, în comparație cu alte corespondențe scrise. Scrisoarea de intenție este folosită pentru a prezenta idei largi între două părți cu privire la planurile viitoare, relațiile de afaceri sau eventualele acorduri. Acesta este un mijloc de a oferi un punct de plecare reciproc și o imagine de ansamblu, astfel încât ambele părți să aibă o înțelegere a ceea ce se așteaptă. Există caracteristici pe care majoritatea scrisorilor de intenție le împărtășesc și ar trebui să le includă.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie și stilou, creion
-
Calculator cu imprimanta
Adresați-vă scrisoarea către o anumită persoană, o afacere sau altă entitate. Evitați să îndreptați scrisoarea către necunoscuți, cum ar fi "Către cine se preocupă acest motiv".
Cercetați și înțelegeți aspectul de bază sau formatul scrisorilor de afaceri și al altor corespondențe. Scrisoarea trebuie să fie formatată în mod profesionist.
Includeți în primul paragraf o declarație despre motivul pentru care scrisoarea este scrisă. Includeți informații scurte care vor informa imediat cititorul despre intenția dvs.
Furnizați informații personale. Trebuie incluse informații generale cu privire la cine sunteți și la orice acreditări sau realizări pertinente.
Încheiați scrisoarea solicitând un răspuns. De asemenea, mulțumesc persoanei pentru timpul acordat. Împachetați scrisoarea într-o manieră pozitivă.
sfaturi
-
Mențineți scrisoarea scurtă. Amintiți-vă, acesta este doar un mijloc inițial de contact.
Avertizare
Evitați copleșirea destinatarului cu prea multe informații. Asigurați-vă că utilizați numele anumitor persoane în salut.
