Contabilitatea solidă permite unei întreprinderi să măsoare activitățile, dincolo de înregistrarea veniturilor și a cheltuielilor din vânzări. Există diferite metode contabile disponibile, cum ar fi abordarea generală a cărților. Registrul general sau sistemul cu dublă intrare înregistrează efectul dublu al unei tranzacții utilizând debite și credite.
Puteți dezvolta un sistem de registru general prin înțelegerea câtorva concepte. De exemplu, fiecare tranzacție în care se desfășoară afacerea dvs. va afecta cel puțin două conturi pentru a crea un debit și un credit. Dacă cumpărați consumabile de birou cu bani în numerar, atunci afacerea își mărește proviziile în timp ce își micșorează numerarul. Dacă plătiți o datorie, cum ar fi ceva cumpărat pe credit, afacerea scade atât numerarul, cât și conturile plătibile (cheltuieli neprevăzute care nu au fost plătite).
consideraţii
Pentru a înregistra tranzacțiile prin așa-numitele conturi T, trageți un T și selectați un cont. Titlul contului trebuie să fie pe partea orizontală de-a lungul vârfului. Sub titlul, pe partea stângă se află unde se înregistrează debitele și pe partea dreaptă, unde sunt înregistrate creditele. Procesul de recunoaștere a tranzacțiilor ca debite și credite se numește înregistrare. Publicarea corectă și consecventă vă va ajuta să vă echilibrați registrul de afaceri.
Debitul se referă întotdeauna la partea stângă și la creditul din dreapta.De exemplu, atunci când se lucrează cu ecuația contabilă, activele sunt egale cu pasivele plus capitalul propriu: debitul se referă la scăderi ale datoriilor și capitalurilor proprii și creșteri ale activelor; creditele sunt scăderi ale activelor și creșteri ale pasivelor și capitalurilor proprii.
Problema 1
Luați în considerare dacă primiți 100.000 dolari de la un investitor în schimbul de capitaluri proprii sau de proprietate în afacerea dvs. Pentru a echilibra ecuația contabilă, trebuie să creditați contul de capital sau să-l măriți cu 100.000 $. Debitați contul de activ sau creșteți-l cu 100.000 $ de când ați primit bani. Un alt exemplu este dacă achiziționați teren pentru afacerea dvs. folosind 50.000 dolari în numerar. Creditați contul de numerar sau reduceți-l cu 50.000 $. De asemenea, trebuie să debitați contul de teren sau să-l măriți cu 50.000 $. Atât creditul, cât și debitul apar pe partea - în partea activă a ecuației, de vreme ce schimbați un activ pentru altul.
Problema 2
Compania ABCD plătește 20.000 de dolari pentru terenuri pentru a-și extinde afacerea. Achiziția a scăzut în numerar, astfel încât contul de numerar trebuie să fie creditat. Achiziționarea a crescut terenul activului ABCD, deci trebuie să debitați terenuri pentru înregistrarea creșterii. Astfel, în cadrul ecuației contabile, activele sunt majorate și scad cu 20.000 $. Achiziția nu va afecta conturile de pasiv sau de capital.
Problema 3
XYZ este o agenție de turism care a organizat o călătorie pentru clienții săi. Compania a primit 10.000 de dolari în numerar în schimbul serviciilor sale. Astfel, veți debita numerar pentru a înregistra creșterea veniturilor din numerar și servicii de credit pentru a înregistra creșterea veniturilor. Pentru a echilibra ecuația contabilă (activele sunt egale cu datoriile plus plus capitalurile proprii plus veniturile minus cheltuielile), activele vor crește cu 10.000 $, iar veniturile vor crește cu 10.000 $.
Problema 4
Cheltuielile companiei JLKM sunt 500 de utilități, un salariu de 2.000 de angajați și o chirie de 5.000 de dolari. Compania plătește cheltuielile în numerar, astfel încât contul de numerar să fie creditat pentru a reflecta scăderea numerarului. Contul de cheltuieli trebuie debitat pentru a reflecta creșterea cheltuielilor. Ecuația contabilă nu va fi afectată dacă JLKM are un cont intitulat cheltuială sau conturi separate, cum ar fi cheltuielile cu chirii, cheltuielile cu salariile și cheltuielile cu utilitățile.
