Întreprinderile păstrează inventarul pe mâini pentru a fi revândute sau pentru a face alte produse. Inventarul în tranzit se referă la elementele care au fost expediate dar care nu au ajuns încă la destinație. Contabilitatea pentru inventarul în tranzit depinde într-o oarecare măsură de termenii expedierii. Dacă un element este expediat cu termenii "punct de expediere FOB", în cazul în care FOB înseamnă "gratuit la bord", cumpărătorul plătește taxele de transport și ia proprietatea la depozitul vânzătorului. Dacă un element este expediat "destinație FOB", vânzătorul plătește taxele de expediere și cumpărătorul își ia proprietatea atunci când articolul ajunge la depozitul său.
Înregistrați o tranzacție de vânzare în cărțile vânzătorului. Dacă este vorba de o vânzare în numerar, de debitare sau de creștere a numerarului și a creditului sau de creștere a vânzărilor. Dacă este o vânzare de credit, ceea ce înseamnă că clientul va efectua o plată mai târziu, apoi va debita sau va crește creanțele și vânzările de credite. De exemplu, dacă vindeți produse în valoare de 1.000 de dolari pe credit, conturi de debit încasate și vânzări de credite cu câte 1.000 $ fiecare.
Numerarul și conturile de încasat sunt conturile activelor bilanțiere. Vânzările reprezintă un cont de venituri. Bilanțul unei societăți conține un rezumat al activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, în timp ce contul de profit și pierdere sintetizează vânzările, cheltuielile și profiturile.
Ajustați inventarul și costul conturilor de bunuri pentru vânzător. Inventarul este un cont de activ al bilanțului, iar costul bunurilor vândute este cont de cont de cont. Continuând exemplul, dacă costul bunurilor pentru articolele vândute este de 750 USD, costul debitului bunurilor vândute și inventarul de credite cu câte 750 USD fiecare.
Contribuiți la costurile de expediere. Taxele de expediere sunt înregistrate în cărțile cumpărătorului pentru punctul de expediere FOB și în cărțile vânzătorului pentru destinația FOB. De exemplu, în cazul în care termenii sunt destinația FOB și taxele de expediere sunt de 100 USD, debitați contul de cheltuieli de livrare și banii în numerar pentru fiecare 100 USD. În cazul în care achiziția este pe credit, conturi de credit plătibile în loc de numerar. Cheltuielile de expediere reprezintă un cont de venituri și conturi de plătit este un cont de bilanț.
Înregistrați tranzacția de cumpărare pentru cumpărător. Într-un sistem permanent de inventar în care contul de inventar este actualizat continuu, inventarul de debit și numerarul de credit; dacă este o achiziție de credit, conturile de debit plătibile.
