Intrările generale ale jurnalului în contabilitate sunt înregistrări în ordinea cronologică a tranzacțiilor de afaceri cu detaliile conturilor care sunt afectate de fiecare tranzacție. Tranzacțiile sunt înregistrate prin debite și credite în conturi. Atunci când un cont este debitat, altul este creditat; Din acest motiv, debitele și creditele vor fi întotdeauna egale unul cu celălalt într-o singură tranzacție.
Adunați înregistrările tranzacțiilor de afaceri, cum ar fi chitanțe, facturi, extrase de cont și facturi, și organizați înregistrările în ordine cronologică.
Scrieți rubricile "Data", "Conturi", "Debite" și "Credite" în primul rând în ordinea dată, creând coloane.
Scrie prima intrare pentru anul. Scrieți data tranzacției sub titlul "Data", apoi scrieți contul afectat de tranzacție sub titlul "Conturi". De exemplu, dacă întreprinderea a primit o factură de utilitate care nu este încă plătită, scrieți "Cheltuieli de utilitate" din Conturi.
Debiți suma tranzacției în contul menționat, scriind suma de la rubrica "Debit" pe linia de la contul menționat.
Scrieți titlul contului următor care este afectat de aceeași tranzacție în linia de sub primul cont menționat. În cazul unei facturi primite, dar care nu a fost încă plătită, contul secundar care este afectat este "Conturi de plătit", deoarece afacerea este acum datorată acestei sume.
Creditați contul pentru aceeași sumă ce a fost debitat de celălalt cont, scriind suma sub titlul "Credit" și peste contul enumerat pe care îl creditați. Rețineți că unele tranzacții necesită creditarea a mai mult de un cont. De exemplu, pentru o achiziție făcută în condițiile unei plăți în avans plătite cu numerar și restul datorat, achiziția este primul cont afectat și suma este debitată. Următorul cont afectat este contul de numerar al companiei. Creditați contul de numerar pentru suma plătită în numerar. Cel de-al treilea cont afectat este datoria; creditați acest cont suma rămasă care se acumulează. Atât contul de numerar, cât și contul de plătit trebuie să fie egale cu prețul de achiziție.
Scrieți descrierea tranzacției în a treia linie, sub titlul "Conturi". În exemplul dat, coloana "Conturi" ar avea "Cheltuieli de utilitate", "Conturi plătibile" și descrierea " următoarea tranzacție în aceeași manieră enumerată mai sus.
sfaturi
-
Creditul trebuie să fie întotdeauna egal cu debitul. Întotdeauna conduceți fiecare tranzacție cu un debit.
