Inventarul este necesar pentru multe întreprinderi, inclusiv pentru magazinele și instalațiile de producție. Menținerea unor niveluri adecvate de inventar este esențială, deoarece inventarul prea mult poate fi costisitor. Un sistem de gestionare a inventarului ajută la controlul și echilibrul fluxului de mărfuri de intrare și de ieșire. Pentru majoritatea întreprinderilor, un sistem puternic de gestionare a inventarului este avantajos din mai multe motive.
Cerere și ofertă
Având o aprovizionare adecvată a unui anumit produs pentru a satisface cererea clienților este esențială atât pentru creșterea vânzărilor, cât și pentru relațiile cu clienții. Dacă un client ajunge la o afacere pentru a cumpăra un produs și nu mai este în stoc, vânzarea se pierde pentru totdeauna, iar clientul va merge probabil la un concurent pentru a găsi ceea ce are nevoie. Un sistem bun de management al inventarului, fie electronic, fie manual, va identifica tendințele vânzărilor și va pregăti nevoile clienților.
Optimizarea operațiunilor
Unitățile de producție trebuie să mențină întotdeauna inventarul adecvat al bunurilor necesare pentru a-și produce produsele. Dacă o componentă lipsește din inventar, întregul proces de producție este întrerupt. Operațiunile optimizate reprezintă un avantaj important al unui sistem eficient de gestionare a inventarului.
Condiții de plumb
Sistemele de management al inventarului sunt importante pentru a determina momentul în care se comandă anumite articole, în special pentru produsele cu timpi de execuție variați. Unele produse au nevoie de mai mult timp de la producător decât alții și este important să existe un sistem de gestionare a inventarului care să contabilizeze timpul de plată. Dacă, de exemplu, un magazin alimentar va avea o vânzare pe focuri de pui, mâncare și muștar, dar hotdog-urile au avut nevoie de mai mult de trei zile pentru a primi în timp ce condimentele au durat cinci zile, sistemul de gestionare a inventarului ar trebui să se asigure că toate articolele erau în stoc în timp pentru vânzare.
Reduceți pasivele
Un alt avantaj semnificativ pentru un sistem de gestionare a stocurilor este reducerea datoriilor și a pierderilor create de stocuri excedentare. Similar monitorizării cererii și ofertei, un sistem de gestionare eficientă a inventarului va observa scăderi ale vânzărilor sau va identifica întâmplări unice pentru a preveni supra-comanda anumitor produse. De exemplu, dacă un magazin de îmbrăcăminte avea o vânzare pe un anumit stil de blugi, poate să comande stoc suplimentar pentru a satisface cererile clienților. Sistemul de gestionare a inventarului ar trebui să ia în considerare vânzarea înainte de a comanda mai multe blugi pe baza spike-ului vânzărilor. În caz contrar, ele stochează pot să ofere reduceri chiar mai mari pentru a scăpa de inventarul excesiv.
