Multe companii achiziționează sisteme de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) pentru a gestiona diverse procese de afaceri din cadrul organizației - inclusiv contabilitate, resurse umane și achiziții - într-un singur sistem integrat. SAP - un acronim pentru o frază germană care înseamnă analiza sistemului și dezvoltarea programelor - este un program de calculator pe care anumite companii le utilizează pentru sistemul ERP; include funcții pentru aproape toate operațiunile de afaceri.
Flexibilitate
Un avantaj al SAP este flexibilitatea acestuia. SAP permite companiilor să își creeze propriile reguli în cadrul structurii SAP. Aceste reguli stabilesc parametrii pentru tranzacțiile acceptabile și inacceptabile. De exemplu, sistemul nu va permite ca o intrare în jurnal să fie procesată dacă nu se echilibrează. Companiile determină care angajați accesează fiecare zonă în mediul SAP. Numai personalul calificat primește acces la datele personalului, cum ar fi ratele salariale. De asemenea, SAP are flexibilitatea de a integra datele sale cu o varietate de baze de date. Utilizatorii pot descărca informații în foi de calcul pentru analize suplimentare.
Caracteristici
SAP permite companiilor să gestioneze tranzacțiile financiare, ciclurile de viață ale produselor și activitățile lanțului de aprovizionare. Software-ul are diferite caracteristici analitice, cum ar fi evaluarea performanței, raportarea și luarea deciziilor. SAP poate analiza date din orice sursă și poate lua decizii de colaborare. Aceste caracteristici permit SAP să răspundă nevoilor multor afaceri complexe și organizațiilor guvernamentale.
Cost ridicat
Un dezavantaj al SAP este costul ridicat de achiziționare și implementare a acestui program. Compania trebuie să achiziționeze software-ul și hardware-ul necesar pentru a rula programe la nivelul întregii companii. Costurile includ costurile forței de muncă ale angajaților din domeniul tehnologiei informației interne (IT) sau consultanții externi care supraveghează procesul. Odată ce compania implementează software-ul, angajații trebuie să fie instruiți. Aceasta implică formarea fiecărui angajat în funcțiile la care are acces. Costurile în curs includ întreținerea de software și actualizările periodice.
Complexitate
Un alt dezavantaj al SAP este complexitatea integrată în software. Cele mai multe companii implementează o funcție sau o funcție a software-ului la un moment dat, permițând angajaților să se familiarizeze cu software-ul înainte de a avansa. Procesul complet de implementare poate dura mai mulți ani.
