Managerii de proiect (PM) au nevoie de mai multe abilități puternice pentru a avea succes. Membrii PM lucrează în diverse industrii - sănătate, construcții și inginerie - pentru a numi câteva. PM-urile dețin responsabilitatea finală pentru asigurarea finalizării proiectului în timp util și la buget. Un premier conduce proiectul prin crearea de planuri de proiect, gestionarea resurselor echipei, gestionarea sarcinilor, stabilirea priorităților și comunicarea cu clienții, furnizorii, părțile interesate, managementul și echipa de proiect.
Aptitudini organizatorice
Membrii PM trebuie să aibă abilități organizaționale puternice pentru a crea un plan de proiect, pentru a gestiona un program al proiectului și pentru a afla care este responsabilitatea fiecărei resurse și statutul, în orice moment. Planul proiectului este un instrument de organizare a liniei de timp a proiectului, a sarcinilor de listă și a resurselor alocate. Premierul poate alege să organizeze întâlniri reînnoite cu membrii echipei pentru a discuta despre starea și barierele în calea proiectului. Programul premierului este ocupat; ea jonglează în mod constant e-mailuri, telefoane și întâlniri, alături de menținerea planului proiectului. PM ar trebui să transmită echilibrul. Fără abilități organizatorice puternice, proiectele vor apărea haotice.
Aptitudini de comunicare
Fără o linie solidă de comunicare de la PM cu echipa, clienții, furnizorii și părțile interesate, proiectul va eșua. Membrii PM trebuie să fie capabili să-și tragă echipa împreună pentru a comunica între ei. Ca punct de contact principal al proiectului, PM trebuie să furnizeze actualizări de stare pentru toți cei implicați. El trebuie să fie în măsură să comunice echipei de proiect nevoile proiectului, actualizări ale părților interesate și așteptări față de client. Această comunicare se face de obicei prin întâlniri și rapoarte.
Abilități de conducere
Ca lider, PM-urile își ghidează echipa, iau decizii, lucrează bine sub presiune și au nevoie de supraveghere limitată. Succesul proiectului depinde de îndeplinirea sarcinilor de către ceilalți decât de premier. Prin urmare, premierul trebuie să se asigure că membrii echipei de proiect își completează sarcinile în timp util, în mod corect și în limitele bugetului. Succesul ei se bazează pe solicitarea altora să își finalizeze slujbele. Premierul trebuie să aibă abilități de conducere pentru a-și gestiona membrii echipei și a ghida prioritizarea sarcinilor proiectului.
Abilitatea de a depana și rezolva problemele
Abilitatea de a depana și de a rezolva conflictele este o abilitate intangibilă, care de multe ori vine cu ani de experiență. Un premier condamnat poate să afișeze conflictul devreme și să lucreze la o rezoluție înainte de a deveni o problemă escaladată sau pune proiectul în pericol. Membrii PM utilizează o judecată solidă pentru a lua decizii pentru a evita problemele. Dacă problema este interpersonală între membrii echipei, buget, întârzieri în îndeplinirea obiectivelor sau dincolo de controlul acestora, aceștia trebuie să evalueze cu atenție fiecare problemă pentru a depana sursa. Adept PM-urile gândesc prin soluții înainte de a escalada probleme către părțile interesate, management și clienți.
