Coordonatorii de proiect conduc o echipă dintr-o organizație să ia un proiect prin procesul de planificare, proiectare și implementare. Coordonatorul este responsabil pentru îndrumarea activităților membrilor echipei, atribuirea sarcinilor, programarea întâlnirilor și pregătirea rapoartelor de progres pentru management. Coordonatorii de proiecte pot lucra în orice industrie, cum ar fi dezvoltarea de software, construcții sau producție. Pentru a avea succes la locul de muncă, un coordonator de proiect trebuie să posede anumite abilități.
Educație și cunoștințe
Coordonatorii de proiecte pot beneficia de o educație în managementul afacerilor pentru a lucra în această funcție. Cunoașterea industriei, cum ar fi software-ul, producția sau construcția, oferă coordonatorului o înțelegere a sarcinilor implicate într-un proiect. Tehnicile de gestionare a proiectului, cum ar fi managementul calității totale, ajută planul coordonatorului și structura pașii în finalizarea unui proiect.
Conducere
Coordonatorii conduc grupul și oferă un program pentru ca o echipă de proiect să facă eforturi pentru a finaliza și implementa un proiect. Coordonatorul proiectului poate atribui sarcini fiecărui membru al grupului și poate organiza întâlniri pentru a actualiza grupul cu privire la progres. Un coordonator trebuie să aibă capacitatea de a conduce o întâlnire de proiect și de a motiva membrii echipei. Liderii trebuie, de asemenea, să monitorizeze progresul proiectului și să asigure membrilor să adere la linii de timp.
Comunicare
Un coordonator de proiect trebuie să fie un comunicator calificat pentru a conduce grupul în îndeplinirea sarcinilor. Individul trebuie să aibă abilități de comunicare scrise pentru a crea rapoarte pentru management sau sponsori ai unui proiect. Coordonatorul utilizează, de asemenea, abilități de comunicare scrisă pentru a furniza echipei agende de întâlnire și rapoarte de progres. Conducerea unui grup necesită, de asemenea, abilități verbale de comunicare și capacitatea de a angaja și motiva echipa.
Organizare
Coordonarea proiectelor necesită, de asemenea, aptitudini organizatorice pentru planificarea, proiectarea și implementarea fiecărei etape a procesului. Coordonatorii trebuie să urmărească progresul proiectului și să se asigure că grupul completează fiecare activitate la timp și într-un buget. Individul are nevoie de abilități organizaționale pentru a oferi echipei de proiect materiale și suport pentru a realiza pașii de finalizare a proiectului.
