Rolul unui manager de proiect și al unui coordonator de proiect este strâns legat. Luați, de exemplu, un proiect de sisteme informatice cu toate complexitățile sale de design, managementul calității și instruire. Un manager de proiect este responsabil pentru proiectul general. Un coordonator de proiect implementează sistemul prin construirea de rețele de cooperare pentru fiecare segment. Coordonatorul proiectului colaborează cu managerul de proiect ca aliat. Managerul de proiect asigură conducerea, în timp ce coordonatorul pune echipa și procesul împreună pentru implementarea proiectului.
Descrierea rolurilor
Un manager de proiect este responsabil pentru identificarea și rezolvarea problemelor legate de proiect, asigurându-vă că proiectul progresează la timp și la buget. El este punctul de comunicare cu părțile interesate. El este responsabil pentru succesul proiectului. Un manager de proiect solicită ajutorul unui coordonator de proiect pentru a accelera sarcini după faza de planificare.
Rolul coordonatorului este de a coordona activitățile, resursele, echipamentele și informațiile și a aduce în atenția managerului de proiect orice probleme de coordonare pe care nu le poate rezolva.
Programare
Coordonatorii de proiecte au expertiză în planificare. Managerii de proiect care încearcă să controleze programarea se pot termina, concentrându-se departe de rolul lor de management din cauza complexității problemelor de programare. În mod ideal, coordonatorul proiectului dezvoltă programul inițial al proiectului, asigurându-se că toate conflictele de planificare sunt rezolvate prin actualizări de rutină, cu aprobarea finală a managerului de proiect.
calităţi
Un coordonator de proiect trebuie să aibă abilități de adaptabilitate, versatilitate cu abilități administrative și de facilitare pentru a menține proiectul axat pe obiectivele sale.
Un manager de proiect trebuie să aibă bune abilități de comunicare pentru a acționa ca o legătură între echipa de proiect, subcontractant, client și managementul superior. Comunicările sale mențin proiectul curgător. El identifică problemele potențiale și încurajează sugestiile pentru îmbunătățirea performanței generale a proiectului pentru satisfacția clienților.
Provocări
Un manager de proiect se bazează pe suportul de conducere pentru informații detaliate în planul proiectului. Fără detalii suficient, el poate pierde controlul, rezultând un conflict de echipă. Lipsa suportului de conducere senior poate fi deosebit de provocatoare atunci când proiectul în sine nu satisface toate nevoile părților interesate.
O provocare majoră a coordonatorului de proiect este aceea că are responsabilitate cu autoritate limitată. În consecință, ea poate să pară exigentă dacă atribuie sarcini deoarece nu are autoritate.
