În calitate de membri importanți ai departamentului de contabilitate al unei organizații, angajații care plătesc conturile au mai multe scopuri și obiective care să asigure că plățile companiei sunt gestionate corespunzător. Deși scopul principal al departamentului contabil este de a asigura că plățile furnizorilor și ale angajaților sunt tratate în timp util, angajații care plătesc conturi sunt, de asemenea, responsabili pentru verificarea și corectarea erorilor identificate pe parcurs. De asemenea, aceștia pot ajuta cu alte sarcini contabile, cum ar fi organizarea dosarelor și revizuirea rapoartelor, care pot permite departamentului contabil să funcționeze mai eficient.
Intrare la timp
Un obiectiv important pentru angajații care trebuie plătiți este introducerea în timp util a facturilor pentru plată. Departamentul de contabilitate din majoritatea companiilor permite angajaților să-și stabilească propriile obiective și obiective care sunt în concordanță cu scopurile și obiectivele generale ale departamentului. Persoana care deschide poșta va introduce o dată primită pe factură. Persoana plătibilă de asemenea plătește data și inițialele facturii atunci când o procesează pentru plată. Aceste etape permit examinarea timpului de la primirea facturii până la intrarea în sistemul contabil. Aceasta oferă persoanei plătibile conturilor sau altor persoane mijloace pentru a-și măsura activitățile cu privire la obiectivele acestora.
Erori reduse
În timp ce erorile se întâmplă, ideea este de a le reduce sau de a le elimina cât mai mult posibil. Reducerea erorilor necesită concentrarea asupra muncii, deprinderilor de scriere îmbunătățite și abilităților de intrare cu 10 chei. De asemenea, implică verificarea lucrărilor introduse după intrarea în sistemul de contabilitate și efectuarea corecțiilor necesare imediat. Dacă revizuiți lucrul introdus în sistem comparându-l cu raportul de conversie înainte de terminare, acest lucru vă permite să corectați și să găsiți imediat orice eroare.
Verificați timpul de întoarcere
În timp ce timpul de întoarcere a controlului nu este întotdeauna în controlul angajaților care trebuie plătiți, ceea ce este în controlul lor este cât de repede sunt trimise cecurile odată ce acestea sunt primite. În majoritatea companiilor, cecurile de plată sunt imprimate cel puțin o dată pe săptămână. Întâlnirea sau depășirea scopurilor și obiectivelor necesită umplerea plicurilor cu verificări la primire și trimiterea lor cât mai curând posibil. Datele de expediere se înregistrează pe bonurile de factură sau pe exemplele de facturi care se depun.
Suport aditional
Un alt obiectiv și obiectiv al conturilor de plătit este sprijinirea celorlalte funcții contabile. Aceasta înseamnă nu numai înregistrarea rapidă a cheltuielilor și a cecurilor de tipărire, ci și acordarea de asistență altor domenii de contabilitate, care pot include închiderea comenzii de achiziție, intrarea în buget a sistemului, organizarea fișierelor sau mai mult. Conturile de plătit ar putea, de asemenea, să revizuiască rapoartele și să înregistreze conturile de verificare dublă pentru erori sau corectări, după cum este necesar.
