În afaceri, vi se va cere să scrieți scrisori de evaluare din mai multe motive. Este posibil să vi se ceară să evalueze un atelier recent pe care l-ați urmat pentru șeful dvs., astfel încât să știe dacă formarea merită costul programului. Alternativ, puteți scrie o scrisoare prin care să vă explicați evaluarea unui produs sau serviciu nou sau chiar să evaluați un angajat. Oricare ar fi motivul pentru care vi se cere să scrieți o evaluare, trebuie să folosiți tactul, să păstrați amabilitatea profesională și să furnizați detalii specifice care sunt legate de criteriile de evaluare.
Introduceți data. Treceți peste o linie și introduceți numele persoanei care a solicitat evaluarea, numele departamentului, numele organizației și adresa organizației pe linii separate. Introduceți "Stimate Domn / Doamnă (Nume)" urmat de un colon.
Începeți scrisoarea afirmând scopul evaluării și data la care ați efectuat evaluarea. Vă mulțumim persoanei de contact pentru oportunitatea de a evalua produsul, serviciul sau persoana.
De exemplu, "scriu în ceea ce privește evaluarea mea de ABC Company, pe care am efectuat-o la 12 aprilie 2011. Scopul acestei evaluări a fost de a determina dacă serviciile ABC sunt o alegere potrivită pentru preluarea proiectelor noastre de traduceri externalizate. pentru oportunitatea de a evalua această companie."
Listați criteriile pentru evaluare. Dacă aveți mai multe criterii, puteți dori să numerotați fiecare criteriu pentru claritate. Dacă nu vi s-a dat o listă de criterii, tastați lista criteriilor pe care le-ați utilizat pe măsură ce ați evaluat. Această listă este importantă deoarece va ajuta cititorul să vă urmeze procesul de gândire pe măsură ce ați efectuat evaluarea.
Furnizați detalii despre evaluare în cadrul fiecărui criteriu numerotat. Această organizație face evaluarea dvs. ușor de urmărit. Oferiți detalii suficiente pentru a vă susține evaluarea. De exemplu, dacă ați observat că angajații au făcut erori, dați exemple de aceste erori și descrieți gravitatea acestora și modul în care erorile au afectat evaluarea dvs. globală.
Scrieți o evaluare globală a persoanei sau companiei evaluate și conectați-o la criteriile pe care le-ați enumerat. Apoi, faceți o recomandare directă.
De exemplu, "ABC este o organizație foarte profesionistă și calificată. Traducătorii au avut rezultate foarte bune în ceea ce privește acuratețea și viteza, și au lucrat foarte bine cu clienții lor, singurul dezavantaj fiind că compania plătește o primă mai mare pentru serviciile lor decât pe care le-am plătit în trecut. Cu toate acestea, având în vedere natura pozitivă a evaluării globale, cred că dacă ne putem permite serviciile, atunci ar trebui să facem ABC următorul antreprenor pentru nevoile noastre de traducere ".
Tastați "Cu stimă" și săriți peste trei spații de linie. Introduceți numele dvs. complet. Imprimați scrisoarea de pe antetul companiei și semnați-vă numele deasupra numelui tastat.
