Un sistem de informații contabile implică colectarea datelor și transformarea lor în informații utilizate de cei care au nevoie de ele, cum ar fi o companie sau un management de afaceri și investitori. Procesul se realizează prin utilizarea sistemelor informatice, de la calculatoarele personale până la serverele mari ale companiei. Un sistem bun este atent planificat și proiectat, instalat, gestionat și îmbunătățit pentru a răspunde cerințelor în schimbare.
Analiză
Înainte de a dezvolta un sistem informațional, trebuie să fie stabilite nevoile utilizatorilor interni și externi. Apoi, trebuie identificată sursa informațiilor, înregistrărilor și procedurilor de colectare și raportare a datelor. Sistemul trebuie să fie rentabil. Beneficiile trebuie să înlocuiască costurile.
Dispozitive de intrare
Dispozitivele de intrare utilizate în sistemele de informații contabile includ computerele personale, dispozitivele de scanare și tastaturile, printre altele. Dispozitivele de ieșire includ afișarea pe computer, imprimante, informații tipărite pe o hârtie și rapoarte financiare.
Proiectarea sistemului
Sistemul conceput trebuie să fie util părților interesate, iar informațiile trebuie să fie ușor de înțeles. De asemenea, trebuie să fie relevantă, actualizată, fiabilă și exactă. Pentru a fi utilizabilă de către toată lumea, un designer al unui sistem informatic contabil trebuie să țină seama de nevoile și cunoștințele diferiților utilizatori.
Schimbarea nevoilor de informare
Sistemul trebuie să fie ușor de schimbat pentru a răspunde cerințelor în evoluție. Trebuie să fie capabilă să găzduiască o varietate de utilizatori de informații și să schimbe nevoile de informare. Personalul trebuie să fie instruit și sistemul trebuie să fie complet operațional.
