Atunci când o corporație dorește să angajeze o societate de întreținere a terenurilor, ea poate solicita propuneri pentru a asigura prețuri competitive. O propunere de lucru este oportunitatea dvs. de a face un caz pentru care cineva ar trebui să vă angajeze și include detalii despre funcțiile de locuri de muncă și costul. Propunerile stabilesc o așteptare pe care o veți urma dacă veți câștiga contractul de la corporație. Deoarece există o concurență atât de mare pentru un cont corporativ recurent, va trebui să fiți amănunțit și organizat când creați propunerea.
Elementele de care aveți nevoie
-
Laptop
-
Coperta de raport
-
Imprimanta
-
Hârtie pentru imprimantă
Revedeți cererea de propuneri. Faceți o listă a tuturor lucrurilor pe care corporația vrea să le prezentați și să marcați termenele limită pentru ștampila poștală și primirea.
Adunați toate documentele și cercetarea necesare pentru a scrie propunerea. De exemplu, dacă compania dorește să vadă copii ale licenței de afaceri sau ale referințelor clienților, începe să compileze aceste atașamente pentru a fi incluse în propunerea dvs.
Vizitați clădirea pe care vi se solicită să o întrețineți, astfel încât să puteți obține o idee despre ceea ce veți face.Creați o listă cu zone specifice care necesită mai multă muncă sau întreținere decât altele.
Actualizați-vă biografia de afaceri pentru a aborda calificările specifice cerute de corporația care a emis cererea de propuneri. Dacă vă cer să aveți experiență anterioară de lucru cu companii similare, listați aceste companii în biografia dvs.
Explicați domeniul de activitate pe care îl propuneți pentru această facilitate. Accentuați acele zone ale proprietății care necesită o atenție deosebită. Arătați cititorului că vă adresați în mod specific nevoilor sale și nu doar prezentați o propunere de placă de cazan.
Separați domeniul de activitate în întreținerea preventivă, întreținerea continuă și repararea imediată. Sub fiecare rubrică, descrieți lucrarea pe care o veți face. Adăugați o linie sau două care explică de ce aceste reparații sunt necesare. De exemplu, dacă o țeavă de apă pentru irigații trebuie înlocuită, spuneți cititorului că este în pericol de inundații sau dacă permite bacteriilor să intre în sistemul său de apă.
Scrieți termenii pentru furnizarea acestui serviciu. Durata contractului final, cât timp va dura până la finalizarea reparațiilor și măsurile de siguranță pe care trebuie să le ia compania pentru a vă proteja angajații. Furnizați informații detaliate privind garanția.
Precizați prețul și justificați-l. Furnizați o defalcare a costurilor echipamentelor și a costurilor cu forța de muncă. Explicați opțiunile de negociere dacă există o anumită flexibilitate. Oferiți societății opțiunile de a renunța la serviciile pe care nu doresc să le plătească.
Determinați cea mai bună metodă de a comunica între directorii companiei dvs. și compania care vă va angaja. Spuneți cititorului dvs. dacă doriți să fiți contactat prin e-mail, telefon sau prin alte mijloace.
Reiterați de ce compania dvs. este cea mai potrivită pentru îndeplinirea acestor îndatoriri. Rezumați sarcinile propuse și programul înainte de a închide scrisoarea.
Afișează toate subiectele pe care le-ai abordat și de la care încep paginile. Creați un cuprins pentru ca cititorul să se poată îndrepta rapid către secțiunile pe care le caută.
Imprimați raportul. Examinați-o pentru erori. Cereți unei alte persoane din echipa dvs. să revadă raportul pentru erori.
Acoperă propunerea cu o acoperire a raportului. Trimiteți-l la adresa solicitată în documentele de cerere de propuneri.
