Majoritatea companiilor au un sertar de bani. Dacă desfășurați o afacere cu amănuntul, veți avea nevoie de un sertar de bani pentru a oferi clienților o schimbare exactă atunci când plătesc în numerar. Dacă conduceți o afacere non-retail, este încă o idee bună să aveți în orice moment un sertar de bani minunați. Un sertar de bani este o cutie simpla, cu sloturi pentru bani si monede. Un sertar de numerar ar trebui să aibă o sumă corectă de sloturi pentru fiecare monedă de monedă și monedă, cu patru sloturi pentru a include facturile de $ 1, $ 5, $ 10 și $ 20 și patru sloturi mai mici pentru a include banii, nichele, dimes și sferturi.
Descompunere în sertar de numerar
Suma tipică stocată într-o cutie de bani este de 100 $. Dacă desfășurați un magazin de vânzare cu amănuntul, luați în considerare păstrarea zilnică a unei taxe de până la 200 USD în cutia de numerar. Deși banii fizici sunt folosiți din ce în ce mai puțin în aceste zile, nu doriți să fiți prinși fără mijloacele necesare pentru a aduce schimbarea unui client. Dacă descoperiți că sertarul dvs. de numerar rulează frecvent gol până la sfârșitul zilei, vă recomandăm să măriți suma pe care o păstrați în sertar.
Dacă ați decis că 200 de dolari funcționează bine pentru afacerea dvs., asigurați-vă că aveți o sumă egală de împărțire a facturilor și o sumă substanțială de schimbare. Douăzeci de bancnote de dolari și bonuri de un dolar sunt cele mai frecvent utilizate, deci asigurați-vă că aveți o mulțime de fiecare la îndemână în sertar de numerar. De asemenea, trebuie să păstrați bancnotele de cinci și zece dolari și o distribuție uniformă a monedelor, chiar și acele bancuri obositoare.
Determinarea sumei maxime de numerar
După ce ați determinat cât de mult bani trebuie să începeți zilnic, determinați o sumă maximă care poate fi în sertar la un moment dat. Tragerea excesului de bani din sertarul de numerar în timpul unei schimbări este o bună gestionare a numerarului și se numește adesea o "scădere de numerar". În timpul anotimpurilor ocupate de vânzare cu amănuntul, nu doriți ca sertarul să devină prea plin. Acest lucru va crea ispita pentru furt și vă va pune în pericol mai mult de jaf.
Echilibrarea sertarului dvs. de numerar
La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, eliminați suma inițială plasată în sertar și adăugați restul banilor. Acest lucru vă va spune cât de mult a făcut afaceri în numerar în acea zi. Echilibrarea zilnică a sertarului de bani contribuie la descurajarea furtului intern.
Unde ar trebui să meargă extra cash?
Majoritatea companiilor fac o depunere zilnică la banca lor. Cu toate acestea, dacă închideți noaptea târziu, este inteligent să stocați orice sumă excesivă într-un seif, apoi să faceți o depunere în timpul orelor de zi. În acest scop, este o idee bună să aveți un mic seif la afacerea dvs., pe lângă caseta de bani blocată. Acest lucru va asigura că câștigurile dvs. rămân sigure.
