Aranjarea corectă a unui sertar de bani este un aspect important al oricărei afaceri cu amănuntul. Un sertar de numerar prost configurat poate fi o problemă reală atunci când vine vorba de timp pentru a face schimbări pentru un client sau pentru a compensa totalul zilei. Luând câteva minute pentru a crea un sertar de bani în mod corespunzător și a crea proceduri pentru a-l păstra în acest fel poate elimina multe probleme.
Elementele de care aveți nevoie
-
Sertar de bani
-
Pornirea de numerar și de schimbări
-
Numărarea jurnalului de bani (un notebook va funcționa)
-
Genți de numerar sau bancnote (banca vă poate oferi acest lucru)
Decideți cât de mult să începeți sertarul la începutul zilei sau în schimb. Multe companii folosesc 250 de dolari, deoarece este un număr relativ mic care permite încă modificarea. Poate doriți să începeți cu un număr mai mare sau mai mic pe baza experienței sau a naturii afacerii dvs.
Adăugați modificări și facturi pentru a vă egaliza suma de pornire și a le plasa în sertar. Utilizați numai facturi de 20 de dolari și mai mici pentru a compensa această sumă, deoarece facturile mai mari vor fi rareori folosite pentru a face schimbări. O regulă bună este să începeți cu o combinație de valori în valoare de aproximativ 30 de dolari în sertar și de cel puțin 100 de dolari în valoare de 1 și 5 dolari. În timp, veți avea o senzație mai bună pentru nevoile afacerii dvs. specifice.
Înregistrați sumele în numerar inițiale, inclusiv totalurile pentru fiecare tip de factură și monedă. Păstrați aceste informații în jurnalul de numerar pentru referințe viitoare.
Înlăturați excedentul de numerar de la casa de marcat la sfârșitul fiecărei schimbări sau ori de câte ori resetați registrul pentru depozitele bancare. Repetați această procedură într-un program pentru a obține o idee despre modul în care nivelurile de numerar variază în timp. Asigurați-vă că părăsiți suma de pornire a numerarului la sfârșitul fiecărei perioade.
Utilizați sacul bancar și obțineți schimbarea devreme. Nu așteptați până nu rămâneți în schimbare pentru a face o alergare la bancă pentru a vă schimba. Încercați să aveți întotdeauna cel puțin o rolă din fiecare monedă pe mână în orice moment.
sfaturi
-
Păstrați benzi de cauciuc sau cleme de hârtie în casa de marcat și strângeți împreună stive mari de facturi pentru a le număra ușor. Numărătoarea a trei stive de douăzeci și cinci de facturi de 1 $ este mult mai rapidă decât să numărăm toate cele șaptezeci și cinci de facturi.
Avertizare
Numărarea sertarului de bani ar trebui făcută de către manager sau de o altă persoană de încredere din companie și apoi numai departe de clienți. În mod optim, dacă o persoană este responsabilă pentru utilizarea sertarului de bani, managerul trebuie să numere sertarul în fața lor pentru a verifica numărul și conținutul sertarului.
