Crearea unui buget stabilit pentru o companie nu ar trebui să fie intimidantă. Ar trebui, totuși, să fie planificată în profunzime pentru a obține rezultatul financiar maxim. Indiferent dacă începeți un buget al companiei sau planificați un buget existent al companiei, se aplică aceeași regulă - elaborați un plan strategic pentru un buget stabilit și pentru o prognoză. Pentru a face un plan de buget al companiei, luați în considerare aspectele operaționale și financiare ale afacerii.
Folosiți tehnici adecvate pentru organizarea, personalul și conducerea operațiunilor companiei. Este esențial ca managementul care supraveghează bugetul să nu creeze doar un plan bugetar eficient, ci și faptul că managementul utilizează tehnici de observare, analiză și raportare corespunzătoare.
Priviti spre viitor si faceti ipoteze privind variabilele sau situatiile care ar putea afecta planul de buget al companiei. Acest lucru permite o abordare proactivă în cazul în care economia se aprinde sau în cazul apariției unor evenimente neprevăzute.
Obiective stabilite. Fundația planului anual este stabilită pe baza obiectivelor stabilite în planul de buget al companiei. Obiectivele bugetului companiei pot include rata rentabilității investițiilor, cota de piață, stabilirea conducerii calității și supraviețuirea. Faceți previziuni cu privire la rezultatul viitor al afacerii. Aceasta se numește prognoză.
Includeți un obiectiv de performanță. Acesta este încă un obiectiv care necesită acțiune. Un obiectiv de performanță este un obiectiv stabilit pentru atingerea unui anumit nivel de performanță. De exemplu, un obiectiv de performanță ar putea fi să câștigi 200.000 $ într-un an sau chiar un sfert.
Integrați cheltuielile, cerințele privind activele și fondurile estimate necesare.
Coordonați prin crearea unui plan de buget detaliat, organizat și organizat într-o diagramă de flux. Aceasta ar trebui să organizeze obiectivele bugetului companiei.
Formați planul de buget pentru a afișa un bilanț bugetat, inclusiv active, datorii și alte informații financiare.
Documentați progresul bugetului, inclusiv toate datoriile din cont, cheltuielile acumulate și alte datorii. Un document financiar ar trebui să cuprindă și creanțe la cont.
Luați controlul asupra planului bugetului companiei. Deoarece bugetul este supus unor schimbări bazate pe circumstanțe economice și neașteptate, implementați noi strategii, dacă este necesar, și monitorizați performanța financiară a bugetului, creând rapoarte zilnice care arată cât de bine faceți față obiectivelor.
