Sesiunile la nivel de întâlnire creează un mediu în care managerii de nivel superior se pot întâlni cu un angajat fără interacțiunea supraveghetorului direct al angajatului. Ședințele la nivel de întâlnire oferă numeroase beneficii. Managerii pot vedea modul în care angajații se încadrează în departamentele lor și în cadrul întregii organizații. Excluderea supraveghetorilor direcți permite conducerii să facă observații imparțiale cu privire la angajați. Managerii pregătesc un set de întrebări pentru a solicita angajaților și pentru a lua note de răspunsuri ale angajaților. În funcție de modul în care a avut loc reuniunea la nivel de sărituri, managerii pot face sugestii angajaților pentru a îmbunătăți producția de muncă și pentru a aborda orice problemă.
Planificați-vă întâlnirea. Decideți cât timp vor avea loc întâlnirile dvs. și ce întrebări intenționați să întrebați. Alegeți orarul întâlnirilor. Dacă organizația dvs. este mare, este posibil să aveți o întâlnire de planificare a timpului mai dificilă.
Trimiteți invitații tuturor angajaților pe care intenționați să le îndepliniți. Trimiteți prin e-mail o copie a invitației fiecărui angajat și solicitați-i la RSVP. De asemenea, puteți să trimiteți un e-mail către supraveghetorul direct al angajatului pentru a le face conștienți de întâlnire.
Desfășurați întâlnirile. În cadrul întâlnirilor, stabiliți care sunt obiectivele angajaților dvs., ce probleme de lucru au și interesele lor în afara muncii. Scopul întâlnirii este de a obține o simțire a modului în care angajații se încadrează în echipa lor și de a înțelege îndatoririle zilnice ale angajaților. Ar trebui, de asemenea, să înregistrați întâlnirea cu un dispozitiv de înregistrare audio sau video pentru a analiza informațiile de la întâlniri la o dată ulterioară.
Oferiți angajaților un formular de feedback anonim la încheierea întâlnirii. Angajații se pot simți intimidați în întâlnirile la nivel de sărituri. Implementarea unui formular de feedback anonim va crea încredere între conducere și angajați, permițându-le să-și dea seama că opiniile lor sunt valoroase.
Trimiteți e-mailuri de mulțumire tuturor angajaților pe care i-ați întâlnit. Includeți în e-mail câteva gânduri despre întâlnire. Informați angajații că îi veți contacta în scurt timp pentru a discuta în detaliu gândurile dvs. cu privire la întâlnire și pentru a oferi sugestii și modificări necesare.
Examinați informațiile pe care le-ați colectat în timpul întâlnirilor. Ascultați întâlnirile înregistrate și colectați informații importante de la întâlnire. Analizați informațiile pentru a vedea ce îmbunătățiri să faceți și ce critici constructive le puteți oferi angajaților.
Creați un plan de acțiune bazat pe informațiile pe care le-ați observat în cadrul întâlnirii și pe cele pe care le-ați adunat din feedback-ul colectat. Modificați politicile sunt ajustări în domeniile din cadrul organizației care necesită îmbunătățiri. Urmăriți angajații după implementarea planurilor de acțiune pentru a vedea dacă au fost făcute îmbunătățiri.
sfaturi
-
Planificați-vă cu atenție întrebările prin cercetarea activității și îndatoririlor profesionale ale angajatului. Acordarea de timp pentru a pregăti întrebări va face răspunsuri minuțioase din partea angajaților pe care le puteți analiza mai târziu.
Avertizare
Nu discutați probleme cu angajații pe care nu aveți intenții de corectare sau îmbunătățire. Acest lucru va crea doar neîncredere.
