Un activ există ca o resursă controlată de o companie care are o valoare economică viitoare pentru afacere. Activele fixe constau în elemente precum terenuri, mașini, echipamente, clădiri și mobilier. Întreprinderile pot utiliza un cont cunoscut drept imobilizări corporale pentru a înregistra achiziția și utilizarea mijloacelor fixe. Un activ fix apare în bilanțul societății. Ca și alte active, activele fixe au un sold normal de debit. Aceasta înseamnă că debitarea activelor fixe mărește suma într-un cont de active fixe. O societate trebuie să debiteze active fixe pentru costul real al activului. Activele fixe apar pe parcursul anilor în registrele unei companii și nu vor fi consumate într-o perioadă de un an sau doi ani.
Revedeți cerințele privind limita de capitalizare a companiei pentru a vă asigura că activul respectă definiția societății privind un activ fix. Limita de capitalizare necesară pentru a înregistra un activ ca un activ fix variază de la o companie la alta. Unele companii pot solicita ca un activ fix să aibă o valoare de 500 USD sau mai mult, în timp ce alte companii pot solicita ca un activ fix să aibă o valoare de 5.000 USD sau mai mult.
În jurnalul general, scrieți data la care se face cumpărarea activelor fixe. Identificați data tranzacției din factura furnizorului. Data achiziționării unui activ fix a adus o importanță în scopul deprecierii activului.
Înregistrați debitul la contul de active fixe. Scrieți numele exact al activului fix. De exemplu, scrieți "Mobilier de birou" sau "Teren" pentru a indica numele activului fix. Potriviți valoarea activului fix la valoarea indicată pe factura furnizorului. Mențineți factura furnizorului împreună cu alte facturi importante ale companiei și documente comerciale.
Proiectați un credit de potrivire. În cazul în care compania plătește în numerar pentru activul fix, credita contul de numerar pentru a indica numerarul a fost folosit pentru a plăti pentru activ.Acest lucru ilustrează o scădere a contului de numerar al unei companii. În cazul în care compania a cumpărat activul fix pe credit, scrieți un credit la un cont de plătibil. Un credit pentru notele de plătit mărește obligația unei societăți de a plăti o datorie. În locul bancnotelor plătibile, conturile de credit plătibile în cazul în care împrumutul pentru imobilul trebuie rambursat într-un interval de timp de un an.
