Bunurile fixe - cum ar fi un camion - reprezintă elemente utile pe care o companie le poate utiliza de mai mulți ani. Întreprinderile ar putea avea nevoie să revizuiască un vehicul sau alt activ fix pentru a-și menține funcționarea corectă. Contabilii etichetează aceste activități drept îmbunătățiri ale activelor sau cheltuieli de capital. Aceasta menține tranzacția separată de conturile fixe de active fixe.
Active fixe definite
Atunci când companiile achiziționează proprietăți, instalații sau echipamente, ele înregistrează elementele dintr-o carte generală ca active fixe. Acest lucru adaugă valoare companiei și mărește capitalul net al unei companii. Activele apar în bilanț pentru a fi examinate de utilizatorii situațiilor financiare. Contabilii vor trebui să deprecieze activele fixe, chiar și vehiculele. Costul istoric al activelor fixe reprezintă o parte esențială a procesului de depreciere. Prin urmare, companiile nu pot înregistra îmbunătățiri sau active fixe în acest cont.
Îmbunătățiri ale activelor
Achiziționarea unui motor de înlocuire pentru un vehicul este o îmbunătățire a activelor sau o cheltuială de capital. Contabilii pot valorifica aceste costuri mai degrabă să le cheltuiască imediat după cumpărare. Capitalizarea permite contabililor să înregistreze costul ca activ și să cheltuiască o parte din cost în timp. Acest proces este similar cu deprecierea. O diferență semnificativă constă în faptul că activul însuși are o durată de viață utilă continuă datorită îmbunătățirilor, nu a activului propriu-zis.
Scop
Contabilitatea impune companiilor să separe mijloace fixe și îmbunătățiri ale activelor sau cheltuieli de capital. Acest lucru permite o reprezentare clară a numărului de bani pe care o companie le cheltuiește pentru îmbunătățirea activelor fixe curente. În unele cazuri, sunt necesare îmbunătățiri ale activelor pentru a evita înlocuirea integrală a unui activ fix. Extinderea costurilor capitalizate în timp reprezintă utilizarea îmbunătățirilor pentru a ajuta o companie să genereze mai multe venituri.
consideraţii
Contabilii creează adesea un program pentru îmbunătățiri ale activelor sau cheltuieli de capital. Aceasta permite trimiterea la toate cheltuielile capitalizate de o companie. Contabilii ar putea, de asemenea, să efectueze auditul programului, pentru a se asigura că nu vor mai rămâne niciun cost în momentul în care o companie își ia un activ în afara serviciului. Firmele publice de contabilitate vor controla, de asemenea, acest program pentru a se asigura că companiile nu utilizează în mod necorespunzător costurile pentru a reduce cheltuielile și pentru a mări artificial venitul net.
