Pentru a conduce eficient multe organizații, este necesar un organ de conducere al ofițerilor aleși. Standard printre aceste poziții este cea a președintelui, vicepreședintelui, trezorierului și secretarului. În plus, alte birouri sunt adăugate pe baza nevoilor organizației. Istoricul și parlamentarul sunt alte poziții care se găsesc adesea în multe organizații.
Președintele
Președintele unei organizații este șeful ales. Responsabilitățile sale includ prezidarea ședințelor, păstrarea membrilor și discuțiile privind sarcina, coordonarea activităților, numirea persoanelor în comisii și încurajarea participării tuturor membrilor și afiliaților la activitățile și obiectivele organizaționale. Președintele este cea mai înaltă poziție într-o organizație și, ideal, un model pentru alții.
Vice presedinte
Cel mai notabil rol al vicepreședintelui este acela de a-și asuma funcția de președinte în absența acestuia. Alte roluri pot varia în funcție de regulile și obiceiurile unei organizații. În general vorbind, vicepreședintele îl asistă pe președinte în îndeplinirea rolului și funcțiilor sale oficiale, precum și rolului său oficial.
Secretar
Secretarul unei organizații este responsabil de toate funcțiile de înregistrare a înregistrărilor. Pregătește și citește procesele-verbale ale fiecărei ședințe, oferă agende de întâlnire președintelui și / sau membrilor, contabilizează și înregistrează voturile și rezultatele alegerilor, colaborează cu oficialii, trimite notificări de întâlniri și ține evidența membrilor. Biroul de secretar este crucial pentru funcționarea multor organizații.
Trezorier
Un trezorier se ocupă de toate problemele monetare ale unei organizații. Ea este responsabilă pentru păstrarea înregistrărilor financiare ale capitolului, acceptarea banilor în numele organizației și depunerea acesteia în locul potrivit. În unele organizații, trezorierul supraveghează și inițiativele de strângere de fonduri.
Istoric
Nu toate organizațiile au sau au nevoie de un istoric. Pentru cei care fac, istoricul lor este responsabil pentru menținerea unei istorii vii a organizației. Ele înregistrează detalii privind activitățile organizaționale, fac fotografii și mențin o narațiune a organizației.
Parlamentar
Funcția parlamentarului este de a menține ordinea. Un parlamentar îl sfătuiește pe președinte și pe ceilalți membri cu privire la procedura parlamentară privind luarea deciziilor, votarea, regulile organizaționale și altele. În Statele Unite, procedura parlamentară este dictată de regulile de ordine ale lui Robert, iar parlamentarul este așteptat să aibă o copie la îndemână la toate întâlnirile. Din moment ce se presupune că parlamentarul este bine cunoscut, acesta este cuvântul final al procedurilor de întâlnire.
