Cum să desfășurați relații publice pentru o organizație nonprofit. Cu cât este mai vizibilă o organizație nonprofit, cu atât vor fi atrase mai multe fonduri nerambursabile și cu cât va câștiga mai mult sprijin comunitar. Cum se întâlnește o persoană de relații publice a unui nonprofit cu această provocare?
Elementele de care aveți nevoie
-
Planuri scrise
-
Seturi media
-
voluntarii
Comunicați - mai presus de toate - atât pe plan intern, cât și pe plan extern. Asigurați-vă că publicul dvs. "intern" - cei din organizația nonprofit - văd avantajele angajării unei persoane de PR atunci când bugetul este, în mod obișnuit, mai ieftin.
Asigurați-vă că toată lumea din organizație înțelege declarația de misiune a organizației - și că o mare parte a slujbei tale este de a contribui la aducerea acestei declarații de misiune la viața comunității.
Scrieți planul. Aceasta este una dintre cele mai importante locuri de muncă pe care le puteți face ca persoană PR în lumea nonprofit. Odată ce ați scris planul, dați copii ale acestuia tuturor celor din organizație, inclusiv consiliului dvs. de administrație.
Pregătiți kitul media și materialele colaterale. Când planificați să fie executat, veți fi gata cu comunicatele de presă, fișa de fapt, colaterala din organizația dvs. și orice alt material de lectură care va permite oricărei persoane laic să vă înțeleagă misiunea.
Generează-ți listele de mass-media și de comunitate. Investigați-vă presa locală; pentru a cunoaște persoanele de contact cu mass-media. Trimiteți-le o scrisoare de introducere și solicitați o întâlnire unu-la-unu. Investigați liderii comunității de profil și faceți același lucru cu ei. Cu cât cunoașteți mai bine acești oameni, cu atât mai bine vor fi scrise despre organizația dvs.
Adună-ți grupul de voluntari pentru programul vorbitorilor și turneelor organizației tale. Amintiți-vă că numele jocului este vizibil. Acest lucru este mult mai ușor de realizat atunci când aveți reprezentanți ai organizației dvs., de obicei membri ai personalului, care vă ajută să obțineți cuvântul. Asigurați-vă că persoanele care se înscriu sunt confortabile în setările de vorbire nefamiliare și ar putea gestiona un angajament de vorbire sau turneu la un moment dat preaviz.
Prezentați-vă consiliului dvs. de administrație. Scrieți-le o scrisoare cu acreditările dvs. și spuneți-le despre planul dvs. și despre misiunea dvs. PR și - cel mai important - să vă însoțească ajutorul.
Descrieți-vă metodele de instrumente interne și externe de comunicare: de exemplu buletine de știri, site-uri Web, anunțuri de servicii publice (PSA) în format tipărit, radio și televiziune. Acest lucru ar trebui să vă ducă înapoi în planul vostru.
Măsurați-vă succesul. Oferiți-vă un calendar rezonabil pentru a vedea dacă toate eforturile dvs. au fost plătite. Acordați atenție în special celor mai evidente rezultate - lucruri precum sporirea fondurilor și donațiilor - care sunt rezultatul muncii dvs.
