Dacă lucrați sau sunteți voluntar la o organizație nonprofit, înțelegeți că o mare parte din finanțarea organizației provine din donații de la persoane și instituții. O modalitate de a solicita donații nonprofit în mod unic este trimiterea de scrisori donatorilor și donatorilor potențiali, care solicită bani. O parte esențială a scrisorii explică unui donator de ce darul lor este atât de important pentru organizație. Unele scrisori fac de asemenea donatorii conștienți de stimulentele pe care le vor primi dacă dau bani.
Deschideți un nou document text pentru scrisoarea dvs. Lăsați mai multe spații în partea de sus a documentului scrisorii pentru antetul dvs. cu caracter nonprofit.
Introduceți data literei, apăsați "enter" de două ori, apoi tastați numele complet al destinatarului. Pe rândul următor, tastați adresa ei stradală, apoi pe linia următoare, tastați orașul, statul și codul poștal. Apăsați "enter" de două ori.
Introduceți "Stimate", apoi numele destinatarului. Utilizați primul nume dacă doriți să vă par prietenos și personal sau titlul și prenumele dacă doriți să fiți mai formali. Introduceți un nume după nume. Nu deschideți niciodată scrisoarea cu "Stimate prieten" sau ceva generic. Cereți oameni pentru donații, așa că trebuie să fiți cât mai personal cu putință. Dacă aveți multe scrisori de scris, luați în considerare utilizarea unui program de poștă electronică care va introduce numele în mod automat.
Apăsați "enter" de două ori, apoi tastați corpul literei. Scrieți o poveste interesantă în primul paragraf. Ar trebui să atragă atenția cititorului și să o facă să continue să citească scrisoarea. Povestea ar trebui să spună modul în care organizația dvs. a ajutat un individ. De exemplu, dacă oferiți mâncare familiilor care muncesc, spuneți o poveste despre o anumită familie pe care ați ajutat-o și despre modul în care produsele alimentare le-au ajutat să prospere. Dacă sunteți o organizație nonprofit de artă spectacol, spuneți o poveste despre un copil care a fost afectat prin a vedea o piesă sau un dans la locul dvs. de întâlnire.
Continuați scrisoarea explicând modul în care banii donatorului vor ajuta organizația dvs. să continue să-și îndeplinească misiunea. Utilizați frecvent cuvântul "dvs." în scrisoare pentru a face donatorul să se simtă implicat în organizație și să vă ajute. Stresați modul în care donațiile ei fac o diferență. Lăsați un spațiu între fiecare paragraf pentru a fi lizibil.
Solicitați bani în paragraful de închidere al scrisorii. Fii specific în cererea ta introducând ceva de-a lungul liniilor "Poți să dai $ 50, $ 100 sau orice îți poți permite să ne hrănim pe foame în această iarnă?" Asigurați-vă că o descrieți ca o întrebare, nu o cerere. Un donator nu vrea să se simtă ca și cum ați aștepta banii de la ea.
Mulțumiți donatorului în avans și închideți scrisoarea. Introduceți "Cu stimă", apoi apăsați "Enter" de patru ori pentru a lăsa spațiu pentru semnătură. Introduceți numele și titlul dvs. relevant, cum ar fi "Directorul donațiilor" sau "Directorul executiv" de sub acesta.
Adăugați un postScript la scrisoare dacă credeți că este relevant. De exemplu, dacă ați primit un grant provocat, menționați că fiecare dolar acordat de donator va fi dublat până la o anumită dată. Dacă aveți o promoție, cum ar fi un tricou gratuit pentru fiecare donație de 50 USD, menționați că în post-script.
