Contabilii definesc o greutate ca o restricție pusă pe modul în care o organizație folosește bani. Să presupunem că guvernul tău din oraș votează să cheltuiască 100.000 de dolari pe repararea trotuarului în trei luni. Plasarea banilor într-un cont de împușcare spune personalului orașului că banii sunt angajați în proiectul trotuarului și nu pot fi cheltuiți pentru nimic altceva. ref1, 2
sfaturi
-
O piedică este orice care rezervă venituri pentru o utilizare viitoare, cum ar fi o comandă de cumpărare sau o datorie fiscală. Contabilitatea de contabilitate este folosită în principal de guverne pentru a evita supraîncărcarea banilor contribuabililor. Ref2
Contabilitate în contabilitate
O afacere sau un guvern poate împovăra fonduri în mai multe moduri și din mai multe motive.
- Scrierea unei comenzi de cumpărare pentru a cumpăra ceva.
- Semnarea unui contract care se angajează la achiziționarea de bunuri sau servicii.
- Anularea fondurilor pentru plata impozitelor.
- Rezervarea de numerar suficient pentru a efectua salarizarea.
- Rezervarea banilor pentru plata datoriilor contingente. Acestea sunt cheltuieli care s-ar putea să nu se întâmple, cum ar fi daunele datorate dacă pierzi un proces. Ref1
Odată ce organizația creează o sarcină, trebuie să o înregistreze în registre. Să presupunem că o companie are 2 milioane de dolari în mână într-un fond alocat. Proprietarul semnează o comandă de achiziție pentru 700.000 de dolari în echipamente noi, livrate în trei luni. Scrierea greutății în registrele reamintește conducerii că compania are doar 1,3 milioane de dolari pe care să le cheltuiască. ref3, p.1
sfaturi
-
Împrumuturile sunt, de asemenea, utilizate în domeniul imobiliar. Proprietatea este înrăutățită atunci când are o garanție pe ea sau atunci când zonarea restrânge pentru ce poate fi folosită. Acesta este un concept separat de termenul contabil. Ref2
Înregistrarea împuternicirilor
Contabilitatea de contabilitate marchează sarcina în conturile organizației odată ce banii sunt rezervați. Când este plătită efectiv, contabilul anulează contul de încadrare și raportează banii ca pe o cheltuială plătită. Ref1
Contabilitatea guvernamentală percepe sarcini contra relevanței cont de apropriere, cum ar fi construcția de drumuri, IT sau cheltuieli juridice. Plata cheltuielilor după împovărarea banilor nu afectează suma creditelor. Cu toate acestea, în cazul în care sarcina trebuie să fie majorată sau redusă din orice motiv, aceasta mărește sau micșorează contul creditelor.ref3, p.3
O organizație nu trebuie să-și petreacă întreaga sumă împovărată într-o singură achiziție. Dacă este implicat în trei procese, de exemplu, poate să-și încarce datoriile contingente pentru toate cele trei, apoi să le plătească unul câte unul. Ref4
Elaborarea unei pre-împărțire
O cerere de pre-sarcină solicită conducerii să creeze o sarcină. De exemplu, departamentul IT dorește să facă o achiziție de 30.000 de dolari în noul echipament informatic. Ea face o cerere de pre-sarcina de a aproba achiziția. Dacă managementul este de acord, IT scrie o comandă de cumpărare, care creează sarcina. Ref4
