Conturile de primit sunt un rău necesar afacerilor de astăzi - se pare că toată lumea se așteaptă ca creditul să facă parte din termenii unei vânzări. Puteți face mai multe afaceri prin acordarea de credite clienților dvs., dar fără gestionarea corectă și procesele existente, puteți să nu reușiți să colectați banii pe care îi datorați. Politicile și procedurile clare sunt necesare pentru gestionarea eficientă a conturilor și a creanțelor.
Aprobare de credit
Pentru a gestiona corect conturile dvs. de încasat, trebuie să începeți cu o politică privind tipul de cont care primește aprobarea de credit în cadrul companiei dvs. Puteți alege să efectuați o verificare a creditului pentru orice afacere potențială care solicită un cont de credit și care necesită un anumit scor de credit pentru a deschide un cont. Este, de asemenea, prudent să se facă o perioadă în care o persoană a fost în afaceri o parte a procesului de subscriere dacă vindeți în afaceri. O limită de credit solidă este sensibilă pentru orice cont și puteți alege să limitați conturile noi la o sumă mai mică.
Analiza îmbătrânirii
Pentru a preveni riscul pierderilor financiare datorate clienților care nu plătesc, trebuie să aveți o procedură de monitorizare a îmbătrânirii tuturor conturilor de încasat. Îmbătrânirea se uită pur și simplu la cât de vechi sunt conturile dvs., de obicei în numărul de zile. Este comună măsurarea vârstei conturilor în trepte de 30 de zile, dar puteți utiliza și perioade mai scurte de timp. Dacă anumite conturi depășesc întotdeauna termenii dvs. de plată, este posibil să fie necesar să vă uitați să modificați termenii de creditare pentru acele conturi.
Protocolul de colectare
Trebuie să aveți o politică pe care o urmați pentru colectarea conturilor delincvente și trebuie să fiți dispuși să o respectați fără excepție. Poate funcționa cel mai bine pentru afacerea dvs. pentru a apela orice cont care are peste 30 de zile, apelurile și scrisorile devenind mai frecvente pe măsură ce contul devine mai în vârstă. Ar trebui să luați în considerare utilizarea unor tehnici mai agresive după ce un cont devine mai în vârstă, cum ar fi schimbarea contului într-o agenție de colectare sau depunerea unui proces în instanța de revendicări mici. Asigurați-vă că implementați consecvent politicile de colectare.
Procesul de vânzări
Anumiți proprietari de afaceri pot spune că afacerea dvs. nu are niciodată o problemă cu colecțiile - are doar o problemă de vânzări. Aceasta înseamnă că, în cazul în care clienții dvs. sau un anumit grup de clienți se confruntă cu probleme în a plăti facturile, poate fi necesar să evaluați abordarea vânzărilor cu acest grup. Este posibil să fie necesar să restricționați un anumit segment de clienți de la vânzările de credite sau să solicitați plăți mai mari în avans. Nu te simți niciodată prins în dorința de a face o vânzare că neglijezi procedurile stabilite pentru vânzările de credite. Ați pus aceste proceduri pentru un motiv.
