Analizând punctele forte, slăbiciunile, oportunitățile și amenințările - SWOT --- care se confruntă cu biblioteca dvs. este o parte importantă a planificării strategice, care este vitală pentru succesul continuu al bibliotecilor de toate tipurile, inclusiv academic, public și special. Întrucât sistemul de biblioteci Kansas din nord-est a remarcat într-un audit intern, efectuarea unei analize SWOT de bibliotecă "vă va ajuta să vă concentrați serviciile și programele bibliotecii asupra domeniilor în care sunteți puternici și unde există cele mai mari oportunități".
Puncte forte
Evaluarea punctelor forte ale unei biblioteci, domenii în care aceasta are deja succes, include analizarea competențelor și competențelor personalului, programarea, menținerea bugetului și relațiile cu comunitatea. Planificarea viitorului bibliotecii pe baza punctelor sale forte trebuie să includă modalități de a menține și de a îmbunătăți succesul existent.
Puncte slabe
Analizând punctele slabe ale bibliotecii înseamnă, de asemenea, evaluarea operațiunilor interne. G. Edward Evans și Patricia Layzell Ward, autorii cărții "Bazele managementului pentru profesioniștii în domeniul informațiilor", subliniază că deficiențele pot să se afle în aceleași domenii ca punctele forte. Analiza atentă a punctelor slabe ale bibliotecilor sugerează domeniile care trebuie îmbunătățite. Deficiențele identifică, de asemenea, domenii care necesită atenție pentru a reduce impactul negativ al slăbiciunilor lor.
Oportunități
Factorii din afara bibliotecii în sine ar trebui evaluați pentru a vedea ce ar putea fi acționat în beneficiul bibliotecii. Posibilitățile de bibliotecă se pot prezenta în medii "economice, politice, juridice, tehnologice sau socio-culturale", spune Anthony C. Danca în analiza SWOT. De exemplu, conștientizarea unui statut economic ridicat al bazei principale a patronului bibliotecii oferă o populație care poate participa la activități de strângere de fonduri.
Amenințări
Analizând amenințările bibliotecii înseamnă, de asemenea, evaluarea factorilor din afara bibliotecii care îi împiedică succesul. Ca și oportunități, multe amenințări decurg din mediul economic și politic, spune Danca. De exemplu, încetinirea creșterii economice amenință să reducă bugetele bibliotecilor finanțate din fonduri publice. Menținerea conștientizării actuale a amenințărilor permite administrării bibliotecii să planifice și să acționeze. Această zonă necesită o atenție frecventă deoarece mediul extern se schimbă adesea rapid.
Alte considerente
Evans și Ward explică faptul că, deși efectuarea unei analize SWOT de bibliotecă durează mult timp, beneficiile merită. Ei explică în continuare că analiza promovează gândirea prin procesul de planificare bazat pe mediul extern al bibliotecii și pe capacitățile interne ale bibliotecii. Procesul de analiză oferă informații despre starea actuală a factorilor interni și externi, dintre care mulți au impact direct asupra viabilității continue a organizației bibliotecilor.
