Introducerea unui sistem integrat de bibliotecă (ILS) sau automatizarea unei biblioteci, așa cum bibliotecarii numesc adesea procedura, este procesul prin care un sistem integrat de planificare a resurselor înlocuiește un card sau alt tip de catalog non-computerizat, pentru a urmări și inventarierea unei colecții de bibliotecă. Planificarea cu atenție a unui proiect de automatizare este unul dintre cei mai importanți pași în asigurarea eficienței și eficienței automatizării bibliotecilor.
Evaluați nevoile de personal. Implementarea și executarea unui proiect de automatizare necesită activități suplimentare și poate necesita personal suplimentar. În cazul în care departamentul de servicii tehnice nu are un cataloger pe personal, poate fi necesar să angajați unul pe durata proiectului, dacă nu permanent, pentru a îndeplini rolul administratorului ILS.
Planificați-vă bugetul. Înainte de a începe chiar să cercetați sistemele de automatizare, este o idee bună să știți cât de mult trebuie să cheltuiți pentru automatizare în primul rând. Decideți dacă va trebui să angajați personal nou și să determinați ce tip de achiziții suplimentare trebuie efectuate pentru a vă automatiza cu succes biblioteca. Personalul suplimentar, computerele, codurile de bare, scanerele de coduri de bare și diversele consumabile de catalogare reprezintă unele dintre cheltuielile ocazional ignorate atunci când bibliotecile decid să-și automatizeze colecțiile.
Odată ce știți câți bani va costa proiectul dvs., începeți să cercetați sistemele de automatizare. În curând veți afla că există sisteme disponibile pentru a se potrivi fiecărui interval de preț și dimensiunii de colecție imaginabile.Știind bugetul dvs. și având o idee despre caracteristicile pe care le puteți trăi și pe care nu le puteți trăi, vă va ajuta să eliminați majoritatea sistemelor și să vă concentrați pe cele care vă vor satisface cel mai bine nevoile. Vorbiți cu alte biblioteci din zona dvs. și aflați ce sisteme au folosit și ce a lucrat (și ceea ce nu a funcționat) pentru ele ar trebui incluse în agenda dvs. de cercetare.
Alegeți un sistem de automatizare care se potrivește cel mai bine necesităților dvs. După ce ați cercetat sistemele ILS și după ce ați decis pe câțiva finaliști, contactați furnizorii. Majoritatea vă vor oferi o versiune de încercare a ILS care vă interesează să cumpărați. Acest lucru va fi foarte benefic dacă nu puteți decide care sistem preferați pe preț și caracteristici singur. Decizia finală ar trebui să fie un ILS care să fie accesibil, să răspundă nevoilor colecției și personalului dvs. și este ușor de aplicat.
Instruiți-vă personalul. După ce ați achiziționat sistemul de automatizare pe care doriți să îl implementați și ați decis cu privire la necesitățile dvs. de personal, instruiți persoanele responsabile de automatizare cu privire la modul de utilizare a noului sistem. Mulți furnizori oferă cursuri de instruire în clasă, iar majoritatea oferă tutoriale online. Profitați de instrumentele de instruire oferite de vânzător. Dacă ați ales un sistem de automatizare folosit de o altă bibliotecă locală, verificați dacă sunt dispuși să permită personalului dvs. să-și umbrească personalul la locul de muncă sau să vadă dacă are un membru al personalului dispus să lucreze în calitate de consultant pe măsură ce introduceți noul ILS în bibliotecă.
sfaturi
-
Majoritatea statelor oferă finanțare nerambursabilă pentru proiectele de automatizare prin Actul privind serviciile și tehnologiile din bibliotecă. Când vă planificați bugetul, luați în considerare solicitarea unei subvenții pentru a ajuta la acoperirea costurilor de automatizare. Includeți servicii de training și consultanță în bugetul dvs. În urma faptului că aveți personalul necesar pentru a finaliza proiectul și a vă asigura că sunt instruiți corespunzător, va fi la fel de important ca alegerea ILS-ului potrivit.
