Întâlnirile de personal nu trebuie să fie întâlnirea monotonă sau plictisitoare de oameni pe care de obicei se află la unele locuri de muncă. Cu unele pre-planificări și eforturi, puteți face întâlniri cu personalul distractiv pentru participanți și productiv pentru echipa de asemenea. Începeți cu jocuri de gheață și induceți viață în întâlnire cu diferite metode inventive de prezentare a conținutului întâlnirii și a pauzelor mici răcoritoare între ele.
Deschiderea
Începeți întâlnirea cu ceva lumină. Cereți participanților să facă o glumă cu ceilalți în cameră. Cereți celorlalți să voteze pentru glumă. Au participat fiecare persoană din cameră. Acordați persoanei a cărei glumă primește cele mai multe voturi.
Sparge gheata
Luați în considerare punerea în aplicare a acestui joc de spargere a gheții pentru ca participanții să se relaxeze și să se cunoască reciproc în cazul în care sunt noi. Asociați participanții și le puneți într-o poziție în spate. Lăsați-i să aibă o conversație. După ce termină conversația, ei stau față în față și au aceeași conversație. Participanții ar trebui să discute modul în care au simțit cu fiecare tip de conversație. Care a fost mai bine și de ce? Lăsați-i să scrie concluziile și să le discute în cadrul întâlnirii. În afară de a fi distractiv, această activitate poate surprinde participanții în timp ce cunosc diferite aspecte ale comunicării.
Implicarea prezentărilor
Utilizați metode diferite pentru a prezenta conținutul întâlnirii. De exemplu, spuneți că scopul întâlnirii dvs. este de a informa participanții despre noile politici și instruire pe care urmează să le introduceți. Furnizați conținutul sub forma unei prezentări verbale sau vizuale sau a unui mediu pe care l-ați ales. După ce ați terminat prezentarea, adresați-vă participanților să formuleze grupuri de cinci până la opt persoane. Asociați-le cu sarcina de a dezvolta un cântec, skit, dans sau orice altă activitate pentru a explica momentele întâlnirii.
O altă metodă de prezentare pe care o puteți lua este să folosiți postere pe pereții camerei. Postere ar trebui să prezinte probleme pe care întâlnirea dvs. în curs de desfășurare încearcă să le abordeze Ei pot întreba: "Cum putem să ne îmbunătățim serviciul pentru clienți?" sau "Care sunt diferitele canale pentru a ajunge la clienți?" Participanții ar trebui să meargă în jurul camerei, să citească problemele și să vină cu soluții posibile. Ei ar trebui să-și scrie ideile pe un notepad adeziv și să-l lipsească pe afișul de sub întrebare. După ce sesiunea de brainstorming se încheie, mergeți în jurul camerei cu echipa dvs., citiți fiecare soluție și evaluând fezabilitatea fiecărei sugestii prin discuții.
Dă-le o pauză
Permiteți oricărui participant (e) să solicite o pauză în timpul întâlnirii pentru a vizita toaleta, pentru a se întinde sau pentru a avea alimente. Setați o alarmă pentru 15 sau mai multe minute și reluați întâlnirea după ora setată. Începeți întâlnirea cu rezumatul ultimei sesiuni.
