În epoca modernă a comerțului digital, introducerea datelor este un instrument neprețuit. Introducerea datelor cuprinde actul de transfer al datelor dintr-o stare fizică într-o stare digitală și orice proceduri care ar putea necesita, cum ar fi introducerea adreselor de e-mail într-o bază de date. În timp ce introducerea datelor este atât de necesară, poate fi și rădăcina unor probleme pentru o afacere atunci când se adaugă un element uman.
Eroare umana
Oamenii fac greșeli. Ortografia, gramatica, punctuația, interpretarea greșită a datelor, salvarea muncii și inexactitatea în câmpurile greșite reprezintă erori frecvente întâlnite în câmpul de introducere a datelor. Pentru a combate aceste probleme, angajații de introducere a datelor ar trebui să ia pauze frecvente, să lucreze cu dublu control, să minimalizeze distragerile și să lucreze într-un ritm rapid, dar totuși precis. Folosirea căștilor sau a căștilor pentru a asculta muzică, dacă este cazul, va crește focalizarea și va reduce la minimum distragerea atenției.Angajatorii ar trebui să ofere în egală măsură modalități pentru angajații lor de introducere a datelor pentru a diminua greșelile cu o pregătire adecvată și adecvată, utilizarea unor programe avansate și fiabile de verificare a vrăjilor și gramaticii, încorporări de salvare a mementourilor la intervale prestabilite, rapoarte pentru a menține angajații conștienți de acuratețea lor, încurajând feedback și concursuri prietenoase cu recompense pentru acuratețe consistentă.
Viteză
Nu contează cât de repede oamenii pot scrie, procesa date și cred că rapid, viteza va provoca întotdeauna o problemă în introducerea datelor. Angajații nu lucrează la viteza exactă pe parcursul unei întregi zile de lucru. Brainul la locul de muncă arată că "Unele studii au demonstrat că diferențele individuale în modelele de excitație circadiană - timpul zilei pe care suntem cel mai atenți - se corelează cu performanța pe o varietate de sarcini cognitive și că astfel de performanță atinge vârfuri mai mult sau mai puțin în mod regulat la un anumit punct al zilei. " Distragiile, numărul de pauze și oboseala afectează de asemenea cât de repede un om poate introduce date. Tipul de computer, software și rețea utilizat pentru introducerea datelor poate afecta de asemenea viteza. Rețelele, procesoarele, hardware-ul și software-ul trebuie să fie actualizate la cele mai recente versiuni pentru a elimina posibilitatea ca instrumentele să încetinească introducerea datelor.
Interpretare eronată
Interpretarea greșită a datelor introduse este o altă problemă văzută adesea la introducerea datelor. Fiecare persoană interpretează ceva ușor diferit, iar impresia nu poate fi întotdeauna exactă. Creierul va introduce adesea cuvinte acolo unde în realitate nu există. Allison Sekuler de la Universitatea din Toronto explică: "Ceea ce mulți oameni nu-și dau seama este că obiectele pe care le vedem nu sunt neapărat aceleași cu informațiile care ne ating ochii, așa că creierul trebuie să umple aceste lipsuri de informații lipsă". Spunând cu voce tare datele pe care trebuie să le introduceți și verificând dublu datele introduse doar, combate această problemă, obligând operatorul de introducere a datelor să fie corect.
Disponibilitate și cost
Angajații de introducere a datelor, în timp ce, în general, în mare aprovizionare, uneori nu vor fi disponibili pentru muncă sau prea mult. În cazul în care există conflicte sau programe limitate reprezintă o problemă, trebuie angajați unul sau doi membri suplimentari de intrare a datelor. Outsourcing-ul ajută la evitarea costului ridicat al angajării personalului de introducere a datelor cu normă întreagă. Contractorii independenți sau lucrătorii din străinătate, cu pregătire adecvată, supraveghere adecvată și comunicare, au potențialul de a fi suficient personal de intrare a datelor ca cei care lucrează la fața locului.
