Costurile generale de producție variabile reprezintă un set de cheltuieli care fluctuează pe măsura modificării nivelurilor de producție. Companiile calculează și utilizează cheltuielile variabile de fabricație pentru a estima costurile viitoare și pentru a analiza performanța trecută. Dacă costurile variabile de fabricație sunt semnificativ diferite de cele preconizate, întreprinderea va efectua analize de variație pentru a identifica cauza principală.
Costuri generale de producție variabile
Cele trei componente principale ale unui cost al produsului sunt materiale directe, forță de muncă directă și costuri de producție. Prestarea de producție este un cont care cuprinde toate costurile de producție pe care le implică o afacere, altele decât materialele directe și forța de muncă directă. În cadrul cheltuielilor de producție, unele costuri sunt fixe - adică, nu au tendința de a se schimba pe masura creșterii producției - iar altele sunt variabile. Costurile generale de producție variabile diferă în funcție de cantitatea pe care compania o produce. Exemple de cheltuieli de producție variabile includ livrările echipamentelor de producție, piese de schimb pentru mașini, bonusuri de producție pentru managerul fabricii și facturile de energie electrică, apă și gaze pentru instalația de producție.
Variabila standard de producție variabilă
Înainte de începerea producției, o afacere va calcula, de regulă, o variabilă standard sau variabilă de producție variabilă pentru anul. Contabilii vin cu această cifră prin analizarea datelor istorice și determinarea cheltuielilor cu cheltuieli generale variabile pe care compania tinde să le suporte pe unitatea produsă. De exemplu, dacă costurile generale variabile sunt de obicei 300 de dolari atunci când compania produce 100 de unități, rata standard a variabilei generale este de 3 USD pe unitate. Apoi, contabilul înmulțește rata cu producția așteptată pentru perioada de calcul pentru a calcula cheltuielile cu cheltuieli generale variabile estimate. Dacă planul de afaceri va produce 200 de unități în următoarea perioadă și rata standard este de 3 USD pe unitate, cheltuielile variabile estimate sunt de 600 USD.
Variația actuală a producției variabile
După încheierea perioadei de producție, costurile de revizuire a întreprinderii determină cheltuielile reale de producție variabile. Contabilii fac acest lucru prin calcularea cantității efectiv cheltuite în cheltuielile de producție variabile în perioada respectivă. Atunci când se efectuează acest calcul, contabilii trebuie să aibă grijă să calculeze cantitatea de gestiune utilizată în producție și nu valoarea articolelor achiziționate. De exemplu, în cazul în care compania a cumpărat provizii de mașină în valoare de 500 USD, dar a utilizat doar 400 USD din livrări în perioada respectivă, contabilul include doar 400 USD în calculul cheltuielilor variabile.
Variante variabile de producție
Diferența dintre cheltuielile reale și cele standard este denumită varianță. Dacă varianța este semnificativă, conducerea va investiga ce a cauzat varianța. Variațiile la nivel de producție variabilă sunt clasificate fie ca variație a cheltuielilor, fie ca variație a eficienței. Variațiile nefavorabile ale cheltuielilor apar atunci când fabrica achiziționează articole la o rată mai mare decât era de așteptat. De exemplu, în cazul în care costul unui kilowatt de energie electrică a crescut sau dacă un cumpărător trebuia să plătească mai mult pe consumabilele mașinilor decât de obicei, s-ar putea să existe o variație a cheltuielilor. Variante de eficiență nefavorabile apar atunci când fabrica utilizează mai multă variabilă pe unitate decât se aștepta. De exemplu, dacă o mașină necesită mai multe consumabile și componente de înlocuire decât de obicei, dar nu produce mai mult inventar, ar exista o variație a eficienței.
