Copiatoarele oferă câteva caracteristici de îmbunătățire a productivității. Una dintre aceste caracteristici este abilitatea de a sorta sau grupa copii. Ambele caracteristici sunt utile și, odată ce diferențele sunt înțelese, pot contribui la eficiența fluxului de documente al unui birou.
echipament
Pentru ca un copiator să poată fi sortit sau grupat, acesta trebuie să fie fie un copiator digital, fie să fie atașat o unitate de finisare. Dacă copiatorul dvs. este un copiator analogic fără echipament de finisare sau de sortare atașat, acesta nu poate grupa sau sorta.
Diferentele
De exemplu, dacă aveți un document de 3 pagini și trebuie să faceți 3 seturi, sortarea va produce copii într-un mod "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Seturile pot fi apoi capsate și distribuite. Același document de 3 pagini copiat de trei ori utilizând funcția de grup va produce copii într-un format "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
utilizări
Sortarea este utilizată cel mai frecvent atunci când doriți să distribuiți un document complet în ordinea corectă. Gruparea este adesea folosită atunci când se furnizează o prezentare și doriți să distribuiți o pagină a prezentării la un moment dat.
