Pentru majoritatea oamenilor, bugetele nu sunt un subiect distractiv. Acestea necesită multă planificare și efort din partea diferitelor departamente dintr-o organizație. Una dintre cele mai importante considerații din bugete și planificare este înțelegerea diferenței dintre costurile fixe și cele variabile. Costurile fixe rămân aceleași indiferent de volumul vânzărilor. Cele mai frecvente costuri fixe sunt chiriile și utilitățile. Costurile variabile sunt acele costuri care variază în funcție de producție; cu cât volumul vânzărilor este mai mare, cu atât costurile sunt mai mari. Costurile generale au componente ale costurilor fixe și variabile.
Obțineți o declarație de cont anuală sau lunară pentru compania dvs. De obicei, puteți solicita unul din domeniul financiar sau contabil. Spuneți-le că doriți o listă a tuturor costurilor suportate pentru luna sau anul respectiv. Acest lucru va depinde de calculul dvs.
Identificați elementele de comandă. Overhead este forța de muncă indirectă. Acestea includ munca indirectă, materialele indirecte, utilitățile, manipularea materialelor și orice altă sarcină administrativă comună.
Identificați elementele de comandă variabile. Acestea sunt costuri generale, care cresc în total, pe măsură ce crește cantitatea totală de producție. Un exemplu este costul energiei electrice sau costul bunurilor de producție. În general, acestea sunt costuri generale, care fluctuează ca răspuns la orele de muncă directe.
Sumați toate elementele cost cu o schimbare variabilă descoperite la pasul 3. Luați o medie de peste două perioade de timp pentru cea mai precisă măsură. De exemplu, dacă doriți să calculați cheltuielile variabile pentru primele două trimestre ale anului, puteți lua media din trimestrul 1 și trimestrul 2.
Mergeți printr-un exemplu rapid. Să presupunem că variabila variabilă din Trimestrul 1 este de 5.000 $, iar variabila variabilă în Trimestrul 2 este de 15.000 $. Variația medie a variabilelor pentru ultimele 2 trimestre este de 5.000 $ + 15.000 $ = 20.000 $ / 2 = 10.000 $.
