Cheltuielile reprezintă o parte necesară a operării oricărei afaceri și cheltuielile de control sunt esențiale pentru menținerea profitabilității afacerii dvs. Pentru a vă gestiona cu succes afacerea, trebuie să recunoașteți că nu toate cheltuielile sunt create egale. Cheltuielile variabile sunt cheltuielile "bune", deoarece ele cresc numai pe măsură ce crește vânzările și activitatea de producție.
sfaturi
-
Costurile variabile cresc sau scad în funcție de volumul de producție. Dacă afacerea dvs. crește numărul de articole pe care le vând, atunci va crește și costul materiilor prime, transportului și ambalării.
Costuri și exemple variabile
Costurile variabile coincid direct cu volumul producției și vânzările. De exemplu, dacă vindeți îmbrăcăminte pentru femei online, există costuri de ambalare, costuri de expediere și taxe de card de credit asociate cu fiecare tranzacție. Dacă vindeți produse în valoare de 10.000 $, aceste cheltuieli ar putea ajunge la 1.000 $. Dacă vă triplați vânzările la 30.000 $, cheltuielile dvs. de tranzacție cresc la 3.000 $. Creșterea cheltuielilor variabile este de obicei un semn bun, deoarece înseamnă că vindeți mai multe produse.
Într-un cadru de producție, materiile prime sunt costul cel mai pur variabil al tuturor. Pe măsură ce producția crește pentru a satisface cererea, veți avea nevoie de mai multe materii prime pentru a produce mai multe produse. Utilizarea mai mare a mașinilor crește, de asemenea, costurile pentru ulei, întreținere și reparații. Alte cheltuieli variabile tipice pentru multe companii includ ambalarea, transportul maritim, combustibilul pentru vehicule, comisioanele de vânzări, bonusurile de performanță pentru angajați, facturile de telefon, articolele de birou, taxele de livrare, costurile de marketing și comisioanele cărților de credit. Dacă plătiți salariații pe bază de bază sau pentru munca forfetară care este plătită lucrătorilor pentru fiecare unitate finalizată, atunci aceste cheltuieli vor constitui și cheltuieli variabile.
Diferența dintre cheltuielile fixe și cele variabile
În majoritatea întreprinderilor, cea mai mare parte a tuturor cheltuielilor sunt cheltuieli fixe. Acesta este cheltuielile pe care trebuie să le plătiți pentru a vă menține afacerea în funcțiune, indiferent de volumul vânzărilor. Închirierea, plata ipotecii, salariile, plățile de asigurare, rambursările de împrumut și utilitățile sunt exemple de cheltuieli fixe. Aceste costuri sunt mult mai greu de redus decât cheltuielile variabile. Pentru a reduce chiria, de exemplu, va trebui să vă mutați în spații mai mici sau să vă împărțiți spațiul de birou. Aceste cheltuieli sunt mai susceptibile de a provoca probleme financiare pentru afacerea dvs. atunci când acestea sunt prea mari.
Controlul cheltuielilor variabile
Costurile variabile sunt determinate de activitate și, de obicei, reprezintă un factor pozitiv pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, este încă posibil ca o cheltuială variabilă să fie mai mare decât este necesar. De exemplu, este posibil să aveți o rată ridicată de returnări de produse care vă mări costurile de expediere. Sau, este posibil să aveți o înțelegere proastă din partea furnizorului de ambalaje, care vă împiedică să profitați de reduceri de volum. Examinarea cheltuielilor dvs. variabile și găsirea unor modalități de reducere a acestora reprezintă una dintre cele mai ușoare modalități de îmbunătățire a marjelor și de sporire a profitabilității.
