Terminologia de afaceri și de contabilitate conține nenumărate cuvinte și fraze necunoscute celor care trăiesc dincolo de zidurile acestor lumi. Un astfel de termen, "decalaj contabil", subscrie la o definiție relativ largă și vagă. Având în vedere natura sa deschisă, termenul se aplică unei varietăți de situații specifice, ale căror condiții generale coincid cu parametrii de bază ai unui decalaj contabil. Diverse termeni se referă la sau chiar decurg din decalajul contabil, inclusiv decalajul de facturare.
Afaceri și contabilitate
În terminologia de afaceri și de contabilitate, un decalaj reprezintă o perioadă de timp care se manifestă între două evenimente notabile și conexe. Un decalaj se poate referi, de asemenea, la un proces care se încadrează în spatele procesului. Există mai multe motive de întârziere, unele intenționate, altele neintenționate. Unele decalaje se referă la perioadele de timp inerente proceselor de afaceri, în timp ce altele decurg din neglijență din partea unei părți implicate într-o tranzacție de afaceri. În contabilitate, o întârziere reprezintă, de obicei, timpul petrecut între începutul și încheierea unui singur proces sau a unei tranzacții.
Tipuri de contabilitate
Există diferite tipuri de dereglări contabile. Cel mai de bază tip de întârziere contabilă apare între începutul și sfârșitul unei tranzacții. Astfel de deficiențe contabile există din diferite motive, inclusiv întârzierea necesară în procesul de procesare a conturilor de plată și total și nerealizarea plății în cazul în care o parte a clientului este datorată. Un decalaj de facturare reprezintă perioada de timp dintre costurile suportate și facturarea clienților. Un decalaj contabil poate fi și incapacitatea de a adapta modificările administrative sau tehnologice la un departament contabil, ținând cont de tendințele contemporane, permițând astfel departamentului să rămână în spatele timpului.
Impactul constatărilor contabile
Deficitul de contabilitate de bază sau timpul care intervine între deschiderea și închiderea unui cont influențează natura contabilității financiare de către companii. Serviciile de contabilitate lucrează la decalajele intenționate, cum ar fi întârzierea facturării sau cea datorată procesării conturilor, în ciclul contabil. Cu toate acestea, întârzierile neintenționate, cum ar fi cele datorate plății întârziate de la un client, împiedică capacitatea departamentului de contabilitate de a-și echilibra cărțile și de a aloca viitoare finanțări bugetare din cauza unui deficit. Un decalaj contabil ca cel care apare atunci când o companie se dovedește a fi lentă pentru a face schimbări administrative sau tehnologice afectează în mod negativ un departament contabil, prin faptul că îi interzice să rămână la curent cu metodele contemporane de contabilitate și tehnologie contabilă. Acest lucru poate împiedica capacitatea unei companii de a ține pasul cu concurenții sau de a menține un proces contabil eficient din punctul de vedere al costurilor.
Limita veniturilor
Deși veniturile contabile și veniturile economice ale unei societăți se dovedesc identice pe termen lung, se produce un decalaj pe termen scurt între aceste două cifre atunci când companiile le utilizează ca metodă de evaluare a veniturilor. Venitul economic reprezintă fluxul de numerar proiectat și fluxul de venituri al unei societăți pentru o anumită perioadă pe baza cifrelor actuale. Venitul contabil reprezintă mai mult sau mai puțin același lucru, deși companiile calculează numai veniturile contabile atunci când primesc capitalul propriu-zis, mai degrabă decât să bazeze venitul asupra conturilor restante și a banilor în tranziție de la clienți și alte fluxuri de venituri. În acest caz, întârzierea contabilă apare între dezvoltarea unei proiecții de venituri economice și acumularea tuturor veniturilor pe care se bazează o astfel de proiectare, ceea ce constituie venitul contabil.
