Una dintre cele mai comune treburi ale managerilor și ale proprietarilor de afaceri este programarea angajaților. Circumstanțele fiecărui angajat îi afectează disponibilitatea. Completarea nevoilor de personal cu un program poate fi o provocare săptămânală, mai ales atunci când vă ocupați de bolile, urgențele și vacanțele angajaților. Din fericire pentru manageri, crearea unui program al angajatului poate fi simplificată urmând câțiva pași simpli.
Elementele de care aveți nevoie
-
Foaie de calcul tabelar
-
Hârtie și stilou sau creion (opțional)
Deschideți programul dvs. de calcul tabelar preferat, cum ar fi Microsoft Works, Microsoft Office sau Open Office și faceți opt coloane. Etichetați prima coloană "Nume" și celelalte șapte coloane pentru zilele săptămânii. Alternativ, puteți utiliza un stilou și o hârtie prin plierea hârtiei în opt coloane și plierea în jumătate verticală de trei ori.
În prima coloană, listați numele fiecărui angajat. Numele pot fi listate în orice ordine, atâta timp cât sunt incluși toți angajații. Creați un rând pentru fiecare angajat.
Plasați un "X" în orice celulă în care un angajat va fi indisponibil. De exemplu, dacă Mary nu poate lucra miercuri, plasați un "X" alături de numele ei în coloana de miercuri. Blocarea zilelor indisponibile vă va ajuta să vă configurați programul și să vă împiedicați să creați accidental conflicte de programare pentru angajații dvs.
Completați grila dvs. introducând orele de lucru în fiecare zi lângă numele fiecărui angajat, cu orele de lucru pentru fiecare zi adăugate în coloana corespunzătoare. De exemplu, dacă David va lucra între orele 9:00 și 17:00. De luni până vineri, adăugați "9-5" de lângă numele lui David în fiecare din aceste coloane zilnice.
Finalizați-vă programul, examinând pe cine ați programat să lucrați în fiecare zi și asigurându-vă că ați adăugat un personal adecvat pentru a acoperi toate orele de lucru sau schimburile necesare. De exemplu, o afacere cu trei schimburi de lucru ar examina fiecare coloană zilnică pentru a fi siguri că cel puțin un angajat a fost programat să lucreze în timpul fiecărei schimbări de lucru. Dacă aveți nevoie de mai mult de o persoană pentru fiecare schimbare, ajustați programul în consecință.
sfaturi
-
Dacă nu aveți un program de calcul tabelar, descărcați Open Office pentru o foaie de calcul gratuită cu capabilități complete.
Multe companii revizuiesc, de asemenea, programele lor pentru a fi siguri că niciunul dintre angajații lor nu a fost programat pentru mai mult de 40 de ore de lucru în fiecare săptămână.
