Desfășurarea unei afaceri care implică vânzări de bunuri necesită o atenție deosebită pentru detalii și organizare. Înregistrările trebuie păstrate cu acuratețe pentru a evalua modul în care compania se îndreaptă la sfârșitul fiecărui an. Cheltuielile de vânzare sunt împărțite în secțiuni trimestriale și reprezintă o modalitate de includere și adăugare a totalurilor bugetelor și a banilor cheltuiți pentru finanțarea companiei. Aceste numere sunt extrem de importante, deoarece acestea sunt mai târziu în comparație cu numărul total de vânzări pentru a determina dacă compania a făcut sau a pierdut bani în acest trimestru.
Afișează toate cheltuielile de vânzare care nu se bazează pe rate fixe și se pot schimba de la trimestru la trimestru. Cea mai comună variabilă este comisionul plătit angajaților, care nu este niciodată constant. Adăugați comisionul total plătit pentru fiecare trimestru pentru a obține comisionul anual plătit total.
Afișați toate cheltuielile fixe totale, care pot include chiria clădirii de birouri, facturile pentru clădire, cum ar fi telefonul și electricitatea, costul publicității produselor vândute și costul de fabricare a produselor (dacă este cazul pentru companie). Aceste cheltuieli ar trebui să fie listate trimestru pe trimestru, apoi să fie adăugate pentru a realiza un rezumat final anual.
Adună împreună toate cheltuielile fixe și variabile și totalizează toate cheltuielile de vânzare pentru anul. Comparați acest număr cu vânzările totale pentru a evalua modul în care compania dvs. a făcut pentru întregul an și cum a făcut-o de la trimestru la trimestru.