Din cauza opțiunilor de tratare fiscală implicate, înființarea unei LLC pe Quickbooks poate fi un pic cam descurajantă. În funcție de alegerile dvs. inițiale, o societate cu răspundere limitată poate fi tratată ca unic proprietar, parteneriat, societate S sau societate C în scopuri fiscale federale. Aceste alegeri trebuie să fie determinate înainte de a putea fi înființat LLC pe Quickbooks. Există, de asemenea, o cantitate echitabilă de alte informații de afaceri importante pe care va trebui să le aveți la dispoziție pentru a vă stabili corect afacerea.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software de contabilitate rapidă
-
Calculator
-
Numărul de identificare fiscală
-
Declarații bancare ale companiei
-
Declarații privind cardul de credit al companiei
-
Schema de conturi a companiei (dacă aveți una)
-
Începutul soldului contului (în cazul în care compania nu este un start-up)
Colectați înregistrările necesare
Adună înregistrările necesare. Pentru a înființa un LLC pe Quickbooks, veți avea nevoie de extrasele bancare (pentru începutul balanței contului), numărul de identificare al angajaților dvs. și programele de activ / depreciere. Dacă utilizați un card de credit de afaceri sau aveți datorii de afaceri, veți dori, de asemenea, numărul cărților de credit și soldurile curente. Dacă aveți deja un plan de conturi sau cunoașteți conturile personalizate pe care doriți să le configurați, aveți acea listă la îndemână.
Deschideți software-ul Quickbooks și faceți clic pe opțiunea de a crea o nouă companie. Când ați întrebat ce este structura de afaceri a companiei, alegeți structura fiscală pe care ați ales-o (sau intenționați să o alegeți) pentru ca LLC să fie tratată ca. De exemplu, dacă LLC va fi tratat ca un parteneriat, spuneți Quickbooks că firma dvs. este un parteneriat (mai degrabă decât un SRL). Acest lucru vă va asigura că schema de conturi prestabilită furnizată companiei dvs. și cartografierea liniei fiscale corespund structurii companiei dvs. cât mai aproape posibil.
Urmați interviul "Easy Step" pentru a crea un LLC pe Quickbooks. Dacă doriți să urmăriți veniturile sau vânzările de mai multe categorii, configurați conturi de venit suplimentare. De exemplu, dacă vindeți widget-uri, este posibil să aveți conturi pentru vânzările Blue Widget Sales și Red Widget Sales. Conturile noi vor avea nevoie de o cartografiere a liniei fiscale, iar orice vânzări suplimentare vor fi mapate la "Încasări și vânzări brute". Urmați același proces în stabilirea conturilor dvs. de cheltuieli, a activelor și pasivelor. Configurați-vă conturile noi după cum este necesar, cartografiați-le pe linia corespunzătoare din declarația fiscală și introduceți balanța conturilor inițiale (cu excepția cazului în care compania dvs. este o companie de pornire).
Examinați-vă munca. Odată ce ați introdus toate numele contului nou și soldul contului, tipăriți o notă generală, un bilanț sau chiar o declarație de venit (dacă ați introdus venituri și cheltuieli) și revizuiți numerele. Scopul aici este să căutați erori sau lucruri evidente pe care le-ați pierdut.
Începeți să introduceți tranzacțiile zilnice de afaceri în momentul în care au loc. Quickbooks este un program extrem de puternic, capabil să urmărească fiecare funcție din cadrul sistemului contabil. Dacă nu sunteți familiarizat cu aceasta, va exista o curbă de învățare. Registrele rapide sunt concepute pentru a vă introduce vânzările, depozitele bancare, cecurile scrise, salarizarea și alte informații contabile. Depinde de tine să înveți nuanțele programului și să le aplici cel mai eficient pentru LLC. Există o mulțime de ajutor în forumurile QuickBook și, dacă este necesar, puteți obține și îndrumări profesionale în afara domeniului. Cu Quickbooks, ca și în cazul oricărui alt software contabil, este mult mai bine să setați lucrurile în mod corespunzător la început decât să încercați să schimbați uneltele undeva pe drum.
