Un raport săptămânal permite companiilor să urmărească progresul angajaților la toate nivelurile. Angajații la nivel de angajare pot trimite rapoarte săptămânale supervizorilor, iar managementul de mijloc poate informa directorii despre realizările săptămânale. Rapoartele săptămânale ajută proiectele să rămână la timp și angajații îndeplinesc sarcinile necesare. În plus, rapoartele săptămânale ajută autoritățile de supraveghere atunci când este timpul pentru evaluarea performanțelor, deoarece documentează realizările unui angajat.
Includeți rubrica. Poziția dvs. trebuie să includă cuvintele "Raport săptămânal", numele angajatului și data raportului la minim. Alte elemente care trebuie luate în considerare pentru a include în titlu sunt numele sau numele echipei de supraveghetor (cum ar fi "echipa de vânzări").
Scrieți un scurt rezumat. Faceți precedent această secțiune la rubrica "Rezumat" și includeți câteva propoziții care vă rezumă activitatea pentru săptămână. Acest rezumat oferă supraveghetorului o imagine generală a sarcinilor dvs. pentru săptămână.
Listați sarcinile îndeplinite. Evidențiați munca pe care ați realizat-o în cursul săptămânii sub titlul "Realizări". Aici puteți include orice întâlniri importante care au avut loc sau deciziile luate. De exemplu, dacă sunteți un profesionist în relații publice, doriți să includeți numărul de comunicate de presă pe care le-ați distribuit pentru săptămână și atenția mass-media primită de clienții dvs. Concentrați-vă pe realizările care contribuie la obiectivele companiei sau mutați un proiect spre finalizare.
Explicați sarcinile în curs de desfășurare. Lăsați-i pe supraveghetorul dvs. să știe la ce sarcini încă lucrați. Includeți cât de mult din sarcină este completă, cum ar fi 50%, și listați data de terminare anticipată. Dacă există un termen limită pentru sarcină, includeți acea dată și indicați dacă veți putea finaliza sarcina la timp.
Identificați obiectivele săptămânii viitoare. Obiectivele dvs. pentru săptămâna următoare ar trebui să includă toate elementele pe care le afișați în secțiunea "În desfășurare". Identificați orice întâlniri sau evenimente programate pentru săptămâna viitoare, de asemenea.
sfaturi
-
Mențineți un raport săptămânal scurt - nu mai mult de o pagină sau două în lungime.
Utilizați liste cu marcatori atunci când puteți. Acest format este mai ușor pentru supraveghetorul dvs. decât pentru paragrafe lungi.
