Un departament de achiziții este responsabil pentru achiziționarea produselor sau a materiilor prime necesare pentru ca firma să producă produsele sau serviciile care sunt vândute în companie. Departamentul de achiziții trebuie să știe cât de mult este inventarul companiei la un moment dat, astfel încât producția de produse și servicii să nu se oprească din cauza lipsei de materii prime. Întrucât există multe aspecte ale procesului de achiziție care pot merge prost, departamentul de achiziții poate avea unele deficiențe, care sunt adesea abordate în timp.
Cumpararea fara un plan
Managerii de achiziție sau angajații sunt responsabili pentru achiziționarea produselor sau materiilor prime necesare pentru a crea produse pentru vânzare. Una dintre principalele deficiențe ale unui departament de achiziții este achiziționarea de articole fără un plan. Lipsa unei liste de achiziții sau a unui plan de cumpărare poate determina managerul de cumpărare sau angajatul să achiziționeze produse pe care compania nu le are nevoie doar pentru că un furnizor are o vânzare sau un discount în loc. Compania se va termina cu articole din inventar care nu sunt necesare pentru producerea de bunuri.
Achiziționarea fără inventarul de verificare
Anumiți manageri de achiziții sau angajați vor crea comenzi pentru livrări și materii prime fără a verifica mai întâi inventarul. Aceasta este o slăbiciune comună pentru departamentele de achiziție. În cazul în care elementele din inventar au date de expirare, societatea poate ajunge la aruncarea obiectelor sau bunurilor neutilizate, ceea ce este costisitor. În loc să economisiți banii companiei, departamentul de achiziții cheltuiește mai mult.
Nu reușesc să facă Cercetare
O altă slăbiciune a unui departament de achiziții nu reușește să efectueze cercetări înainte de a se stabili pe un furnizor. Unii manageri de cumpărare vor utiliza cel mai popular furnizor de pe piață înainte de a cerceta alți furnizori, care pot fi mai ieftini și pot oferi aceleași produse de calitate sau materii prime. Efectuarea unor cercetări poate salva banii companiei.
Alegerea prețului peste valoare
Bugetul este o altă preocupare pentru departamentul de achiziții atunci când cercetăm piața pentru furnizori și distribuitori. Un manager de achiziții va descoperi rapid că unii furnizori oferă mai multe produse la un preț mai mic, în timp ce alții plătesc mai mult pentru mai puține produse sau consumabile. Achiziționarea de bunuri ieftine de calitate inferioară este o altă slăbiciune a departamentului de achiziții. Deși o afacere ar prefera economisirea de bani, puține companii ar risca calitatea produselor în favoarea unui preț mai mic.
