Activele fixe - cunoscute și sub denumirea de active de capital - pot constitui o mare parte a bilanțului societății, în special pentru producători și alte întreprinderi care folosesc echipamente. Deoarece activele fixe pot dura mai mulți ani în viitor, contabilitatea corectă a acestora este importantă, iar principiile contabile general acceptate din S.U.A. (GAAP) cer ca acestea să fie capitalizate și amortizate în timp.
Ce este un activ fix?
Un activ fix este diferit de o cheltuială în sensul că va avea valoare pentru o companie dincolo de anul curent. Deoarece are o durată lungă de viață, GAAP impune ca aceasta să fie capitalizată ca un activ în bilanț, iar costul total adus în cheltuieli în timp. Un alt criteriu important este acela că un activ fix este tangibil, ceea ce înseamnă că acesta poate fi văzut și simțit. Exemple sunt clădirile, echipamentele, mobilierul de birou și semnele. Activele cu o durată lungă de viață care nu sunt tangibile includ brevete, liste de bunăvoință și clienți. Aceste tipuri de active sunt raportate separat de activele fixe.
Viata utila
Pentru a decide dacă este vorba despre un activ fix și despre cât timp trebuie amortizat, trebuie să găsiți mai întâi durata sa utilă estimată. Există multe modalități de determinare a duratei de viață utilă a unui activ fix. Puteți examina durata de viață medie a altor active similare sau puteți examina perioada de garanție a activului. De asemenea, analizați dacă este posibil ca activul să fie depășit în câțiva ani. Un computer, de exemplu, poate dura fizic mai mult de cinci ani, dar poate fi util pentru o companie de două sau trei înainte de a fi actualizat.
Includerea în costul capitalului
Costul total al unui activ fix care trebuie valorificat este mai mult decât costul de achiziție. Includeți orice taxe de vânzare nerecuperabile sau comisioane plătite în legătură cu achiziția. De asemenea, includeți orice costuri pentru a instala sau a pregăti produsul pentru utilizare. De exemplu, dacă un echipament costă 25.000 $ și o echipă a trebuit să intre și să o instaleze pentru 5.000 $, costul total de capital este de 30.000 $. De asemenea, dacă ați solicitat orice servicii contabile sau juridice pentru a oferi consiliere în legătură cu achiziția, aceste costuri ar trebui, de asemenea, să fie capitalizate.
Salvage Value
Atunci când se estimează durata de viață utilă totală a unui activ, trebuie să estimați cât de mult va merita atunci când ați terminat folosirea acestuia sau îl veți înlocui. Dacă vă veți vinde computerele vechi de 100 $ fiecare când cumpărați altele noi, atunci 100 $ este valoarea de salvare a fiecărui computer. Atunci când se determină modul de depreciere a activelor fixe în timp, se scade valoarea salvării din total. Cu alte cuvinte, nu veți deprecia costul total al activului, ci doar partea care nu va fi recuperată la vânzare.
