Conformitate înseamnă respectarea regulilor, reglementărilor și politicilor organizaționale. Pregătirea pentru conformitate este esențială pentru a se asigura că membrii organizației nu încalcă legea și maximizează productivitatea. Companiile, precum și organizațiile non-profit, pot fi trase la răspundere pentru comportamentul ilegal al angajaților lor, chiar dacă au o politică în vigoare care interzice astfel de comportamente. O astfel de răspundere poate fi redusă la minimum dacă angajații primesc o formare și o consiliere suficientă pentru conformitate.
Răspunderea organizației
Instruirea de conformitate are numeroase obiective, dar cel mai important obiectiv este evitarea răspunderii juridice. Chiar dacă o mare companie, o agenție guvernamentală sau o universitate nu poate preveni orice abatere posibilă a membrilor săi, legea îi obligă pe organizații să își asume răspunderea pentru actele ilegale ale membrilor lor. Instrucțiunile federale de condamnare prevăd că răspunderea penală poate fi atașată unei organizații dacă un angajat comite un act ilegal, chiar dacă un astfel de comportament contravine instrucțiunilor.
Cu alte cuvinte, dacă un angajat al sală de gimnastică locală vă deschide dulapul în timp ce vă aflați în duș și vă fură telefonul mobil, sala de gimnastică poate fi trasă la răspundere, chiar dacă sala de sport a instruit în mod clar angajații să nu atingă obiectele personale ale patronilor.
Conformitate
Dar dacă spuneți angajaților dvs. că nu încălcați legea nu este suficient, ce altceva puteți să faceți? Acesta este locul unde se desfășoară instruirea de conformitate. O organizație poate evita în mare măsură amenzi potențiale (liniile directoare federale de prescripție prescriu o reducere de până la 95%) dacă poate demonstra că a pus în aplicare un program eficace de conformitate.
Deci, în loc să-i spunem doar angajaților să nu atingă bunurile personale ale clienților, legea impune companiei să-i antreneze și să-i sfătuiască pe membrii săi. Instruirea ar putea discuta aspecte cum ar fi ce să facă atunci când un angajat vede lucruri personale nesupravegheate, cum să se ocupe de articole pierdute și găsite și cum să acționeze atunci când un angajat respectă comportamentul ilegal al unui lucrător coleg.
Regulamentul privind industria
Pe lângă considerentele legale care se aplică fiecărei organizații, multe corporații sunt verificate de autoritățile de reglementare de stat și federale, cum ar fi Comisia pentru valori mobiliare și de burse și Comisia federală pentru comunicații. Băncile de investiții furnizează formare extinctivă a conformității pentru a se asigura că fiecare membru este conștient de reguli și reglementări specifice industriei. Angajații condamnați trebuie, de asemenea, să fie actualizați atunci când regulamentele se modifică sau statutul organizației suferă modificări semnificative.
Atunci când o companie intră în public, ea devine, de exemplu, obiectul unor reglementări mai stricte cu privire la modul în care sunt dezvăluite informații materiale despre activitățile sale financiare și toți angajații se întorc în sala de clasă.
Standarde superioare
Organizațiile distincte stabilesc de obicei standarde mai ridicate decât cele impuse de lege. Dacă, de exemplu, legea interzice analiștilor financiari să facă promisiuni discutabile despre o potențială investiție pentru clienți, o bancă de investiții ar putea merge mai departe și ar interzice acest comportament chiar și atunci când analiștii interacționează cu colegii lor. Condițiile adăugate înseamnă mai mult potențial pentru complicații, ceea ce sporește necesitatea unei bune pregătiri.
Bun pentru profituri
De asemenea, instruirea de formare profesională presupune furnizarea de îndrumări privind comportamentul etic și adecvat, chiar și atunci când acest comportament nu este prevăzut în mod specific de lege. Companiile care îi învață pe membrii săi cum să acționeze într-o manieră responsabilă din punct de vedere social și să se respecte reciproc în mod consecvent și să reziste mai mult.
