În sălile de consiliu, centre de conferințe, conferințe web și birouri executive din toată țara, lucrătorii efectuează 30 de milioane de prezentări PowerPoint pe zi, potrivit site-ului Universității de Stat din Ohio. Software-ul Microsoft are detractorii săi - Sun Microsystems a interzis utilizarea PowerPoint în 1997 și autorii au scris cărți întregi împotriva produsului - însă simplitatea și familiaritatea acestuia îl fac un instrument important în artileria de comunicare a afacerilor.
Istorie
PowerPoint a trecut dintr-o aplicație alb-negru pentru computerul Macintosh în 1987, la unul dintre playerele de PC-uri ale Microsoft. A găsit o locuință pe 250 milioane de calculatoare, acoperind 95% din piața software-ului de prezentare.
Caracteristici
PowerPoint face parte din pachetul Microsoft Office și servește ca instrument de prezentare și prezentare a suitei. Utilizatorii familiarizați cu alte produse Microsoft, cum ar fi Word și Excel, vor găsi multe asemănări în meniurile, barele de instrumente și butoanele PowerPoint. Companiile utilizează PowerPoint pentru a crea o versiune electronică a unei expuneri de diapozitive, completând informațiile slide-by-slide, adăugând fotografii, grafice, text și chiar clipuri video. PowerPoint oferă organizației un control complet asupra modului în care apar diapozitivele, inclusiv posibilitatea de a adăuga o siglă, cât de repede se mișcă diapozitivele și capacitatea de branding / colorare.
Semnificaţie
Crearea unei prezentări PowerPoint este un proces important pentru companiile care doresc să producă o prezentare o dată și să o pună la dispoziție infinit. Prezentările PowerPoint pot fi plasate pe un site web, trimise clienților, descărcate de pe un site FTP sau accesate de pe un intranet al companiei. Companiile pot crea o varietate de materiale specifice afacerii cu PowerPoint, incluzând formarea angajaților, ghiduri de asistență pentru clienți, materiale de vânzări și marketing, plus anunțuri despre produse noi.
Avertizare
Întreprinderile au potențialul de a cădea în ceea ce unii cred că ar putea fi "capcana" PowerPoint. Pentru o bucată de software creată de behemoth-ul Microsoft, ar putea fi surprinzător să notați toate modurile în care prezentările PowerPoint pot merge prost. Întreprinderile ar trebui să aibă grijă să nu folosească PowerPoint ca o cârjă, cum ar fi un difuzor pur și simplu citind textul cuvântului cuvânt-cuvânt PowerPoint direct de pe ecran sau lăsând diapozitivele în sus pe ecran prea mult timp. Companiile ar trebui, de asemenea, să aibă grijă să nu exploateze toate clopotele și fluierele din program doar pentru că sunt acolo. Limitați tranzițiile de diapozitive, care fac diapozitivele să arate ca și când se rotesc, zboară și dizolvă sau le elimină complet, astfel încât să nu distragă publicul.
