Tehnologia ajută întreprinderile în mai multe moduri, care, în general, se concentrează pe a face lucrurile mai mari, mai bune sau mai rapide decât ați putea fără tehnologie. Industriile și companiile diferite se bazează pe tehnologie în diferite moduri, însă utilizările pe scară largă includ comunicarea de afaceri, producția optimizată, gestionarea inventarului și evidența financiară.
Comunicare de afaceri
Tehnologia extinde acoperirea și eficiența de multe forme de comunicare internă și externă de afaceri. Reprezentanții de vânzări și tehnicienii, de exemplu, nu mai trebuie să se întoarcă la un birou pentru a primi misiuni. În schimb, ei iau apeluri sau mesaje mobile în timp ce se află în câmp, alergându-i la următoarea întâlnire programată. Reprezentanții de afaceri care călătoresc pentru muncă pot rămâne conectați la birou și colegi. E-mailul permite distribuirea în masă a mesajelor către persoane dincolo de granițele geografice.
În exterior, tehnologia îmbunătățește oportunitățile pentru comunicarea de marketing. Social media, e-mail și telefoane mobile permit companiilor mai rapide și mai interactive platforme de comunicare față de opțiunile media tradiționale.
Producție optimizată
Indiferent de domeniul dvs. de activitate, dimensiunea afacerii sau activitățile principale, tehnologia permite oportunități de optimizare a producției dincolo de ceea ce ați putea obține fără ea. Companiile mici pot adesea să concureze cu firme mai mari în ceea ce privește eficiența operațională, datorită accesului la echipamente și instrumente de înaltă tehnologie. Producătorii urmăresc în mod constant să îmbunătățească echipamentul pentru a concura cu liderii industriei în ceea ce privește eficiența producției.
Într-o afacere cu amănuntul, tehnologia face procesul de vânzare și de service clienților mult mai eficient, de asemenea. Scanarea codurilor de bare la un checkout este mai rapidă decât aruncarea cu degetele într-un registru de numerar. De asemenea, deoarece produsele sunt scanate, companiile captează date importante pentru marketingul precis.
Gestiunea stocurilor
Furnizorii de materii prime, producătorii, angrosiștii, comercianții cu amănuntul și furnizorii B2B au toate procesele de gestionare a inventarului. Tehnologia este folosită pentru organizarea sistematică a elementelor într-un depozit sau cameră de depozitare. Compararea informațiilor despre computer cu spațiile de stocare din inventar îi ajută pe asociați să tragă stocul cât mai repede posibil. Companiile pot compara rapid inventarul atunci când vine în ușă la dimensiunile de comandă de pe ecranul calculatorului. Multe procese de inventar sunt automatizate. Comercianții cu amănuntul, de exemplu, folosesc adesea abordări privind inventarul gestionate de furnizori, în care furnizorii trimit automat completarea atunci când avertizează că stocul este scăzut la un magazin. Controlul organizat, eficient al inventarului contribuie la minimizarea costurilor inventarului, satisfăcând în același timp cererea clienților.
Păstrarea înregistrărilor financiare
Companiile mici și mari utilizează programe software avansate pentru a gestiona sarcini de contabilitate și de finanțare, conform Administrației SUA pentru întreprinderi mici. De fapt, companiile folosesc adesea programe care sincronizează contabilitatea cu terminalele de la punctul de vânzare și cu programele de contabilitate, astfel încât fiecare tranzacție de cumpărare sau vânzare este captată automat pe o platformă contabilă. Folosirea tehnologiei pentru gestionarea înregistrărilor financiare minimizează procesele manuale, reduce costurile și protejează împotriva erorilor umane.
Avertizare
Utilizarea tehnologiei pentru comunicare, care este mai bine facilitată față-în-față poate fi problematică pentru o afacere.
