Un raport de realizare detaliază obiectivele care au fost îndeplinite într-o anumită perioadă de timp. Pentru întreprinderile mici, acest lucru poate fi deosebit de util pentru urmărirea succeselor, asigurarea rentabilității și îmbunătățirea proceselor și procedurilor. Este, de asemenea, o modalitate foarte bună de a comunica realizările dvs. membrilor consiliului, investitorilor și clienților.
Pregătiți pentru a scrie un raport de realizare
Rapoartele de realizare necesită o mulțime de colectare a informațiilor și pregătire. Este important să aveți la dispoziție datele necesare înainte de a începe. Dacă știți că veți scrie un raport de realizare pentru următorul an fiscal, de exemplu, puteți începe să vă înregistrați toate realizările majore așa cum se întâmplă într-un jurnal. În acest fel, când va veni timpul să vă scrieți raportul, veți avea multe lucrări pregătite.
Este, de asemenea, o idee bună să definiți în mod clar publicul pentru raportul dvs. De exemplu, raportul dvs. va fi trimis către membrii consiliului pentru afacerea dvs. mică sau va fi utilizat numai pentru angajați? Veți elibera publicul dvs. raportul de realizare sau va fi doar pentru investitori și capitaliști de risc? Răspunzând la aceste tipuri de întrebări, puteți decide ce informații să includă. Dacă veți face public raportul de realizare, atunci vă recomandăm să nu includeți în raport niciun fel de informații de proprietate sau confidențiale.
Decideți intervalul de timp pentru raportul dvs. Unele organizații publică un raport de realizare în fiecare an fiscal sau calendaristic, în timp ce altele preferă să o facă trimestrial sau de două ori pe an. Având un timp în minte, veți ști când să începeți înregistrările.
Informații pentru a include
Scopul unui raport de realizare este de a arăta cititorului ce a obținut afacerea dvs. într-o anumită perioadă de timp. Începeți cu un scurt rezumat, care oferă o imagine de ansamblu asupra performanței afacerii dvs. și oferă o imagine de ansamblu a ceea ce se va găsi în raport. Structura rapoartelor narative ar trebui să includă obiective pe care organizația dvs. le-a stabilit pentru sine, modul în care au fost atinse, metrici concrete de succes, provocările pe care le-ați întâlnit în afacerea dvs., schimbări specifice pe care organizația dvs. le-a făcut în industrie și valoarea companiei în ansamblu. Includerea viziunii dvs. de afaceri și declarațiile de misiune este, de asemenea, o modalitate excelentă de a spune cititorului despre ce este vorba organizația dvs.
Asigurați-vă că includeți exemple de realizări substanțiale pe tot parcursul raportului, fiind cât mai specifice posibil. De exemplu, dacă unul dintre scopurile dvs. cheie de afaceri era să vă conectați la 25 de conturi de clienți noi și ați realizat acest obiectiv prin semnarea pe 30, puteți detalia modul în care ați făcut acest lucru. Nu numai că ați reușit să atingeți obiectivul dvs., dar l-ați depășit modificând strategia de vânzări, angajând un nou director de marketing și dezvoltând o pâlnie de vânzări strânsă. Acest lucru nu numai că arată cititorului că ați îndeplinit obiectivele dvs., dar le spune mai multe despre valoarea pe care o aduce organizația dvs. pe peisajul de afaceri. Specificând specificul, prezentați strategia din spatele acțiunilor.
Cum să formatați un raport de realizare
În loc să scrieți mai multe pagini de paragrafe dense, care pot fi dificil de absorbit, este mai bine să modificați formatul raportului. Includeți fotografiile afacerii dvs. și angajații dvs. care au ajutat la realizarea obiectivelor dvs. Creați infografice care angajează cititorul și spuneți o poveste despre realizări. Utilizați software-ul de publicare desktop pentru a crea un document lustruit și formal care invită cititorul să se angajeze cu tot conținutul. Asigurați-vă că utilizați o combinație de formular de paragraf și puncte de glonț, precum și o varietate de rubrici pentru a vă organiza raportul.
