Bugetele statice și flexibile sunt două părți separate, dar interconectate, ale unui regim solid de contabilitate de afaceri. Bugetele statice reprezintă o modalitate bună de a menține costurile de producție pe drumul cel bun și de a încuraja angajații responsabili cu achiziția să depună efortul maxim pentru a obține bunurile necesare la cel mai mic preț posibil. Un buget flexibil poate reprezenta uneori un întreg buget al companiei; cu toate acestea, este cel mai bine folosit ca parte a unui buget general mai mare într-un rol subsecțional, cum ar fi un cont de cheltuieli variabile.
Bugetele statice au fost explicate
În general, un buget static este folosit ca instrument de proiecție pentru estimarea cheltuielilor de afaceri într-o anumită perioadă de timp. Discrepanțele rezultate din costul fluctuant al materiilor prime sau din erorile inițiale de buget apar pe un buget static ca variație bugetară statică. La contabilizarea sfârșitului cheltuielilor reale ale unui ciclu de producție, varianța bugetară statică trebuie combinată cu bugetul static inițial real pentru a obține o raportare financiară exactă. Din motive de simplitate, aceasta poate ajuta la gândirea unui buget static ca buget de proiecție.
Bugete flexibile explicate
Bugeturile flexibile funcționează bine ca un instrument de evaluare a performanțelor împreună cu un buget static și reprezintă, în esență, o contabilitate cuprinzătoare a variației costului bugetului static. Cheltuielile bugetare flexibile pot fi compromise prin oferirea de stimulente pentru performanța angajaților care se referă direct la staționarea pe bugetul static. O regulă de bază pentru bugetele flexibile este că acestea reprezintă un instrument de analiză a ciclului de afaceri și nu pot fi compilate înainte de sfârșitul ciclului de afaceri în sine. Analizând bugetul flexibil la sfârșitul ciclului de afaceri, managementul poate ajusta previziunile bugetare statice ale ciclului de afaceri următor pentru a se potrivi circumstanțelor în schimbare ale costurilor de operare. În termeni simpli, un buget flexibil poate fi descris ca o contabilizare efectivă la sfârșitul perioadei a cheltuielilor pentru a forma o comparație cu bugetul static inițial.
Când să utilizați un buget flexibil sau static
Cele mai multe companii ar trebui să utilizeze bugete statice și flexibile în timpul operațiunilor lor comerciale, singura excepție fiind faptul că în timpul ciclului de afaceri, când compania reușește să respecte cu strictețe bugetul static inițial, caz în care statisticile reale conținute în statisticile statice iar bugetele flexibile ar fi egale.
Consecințele monitorizării bugetare inexacte
Întreprinderile care nu urmăresc corect cheltuielile de transfer în comparație cu bugetul static inițial pot avea dificultăți în a-și raporta cu exactitate veniturile reale, ceea ce poate duce la implicații juridice negative în viitor. Companiile au, de asemenea, un interes în a oferi informații exacte acționarilor, astfel încât să poată gestiona cu acuratețe portofoliul lor și să își ajusteze așteptările privind dividendele în consecință.
