Cheltuielile de capital sunt bani cheltuiți de întreprinderi pentru a cumpăra sau pentru a îmbunătăți activele, cum ar fi o mașină, un calculator de birou sau un imobil. Cheltuielile de capital sunt întotdeauna negative - o datorie - în cărțile de contabilitate, deoarece acestea reprezintă cheltuieli de afaceri, IRS nu vă va permite să vă deduceți din impozite. În schimb, trebuie să recuperați cheltuielile prin timp.
Funcţie
Cheltuielile de capital - uneori numite cheltuieli de capital - sunt utilizate pentru a achiziționa active care vor servi afacerii dvs. pentru mai mult de un an. Banii pot fi, de asemenea, cheltuiți pentru a îmbunătăți un activ existent și pentru a-și extinde viața utilizabilă, afirmă site-ul Web complet al taxelor. Extinderea unui complex de birouri, modernizarea echipamentelor din fabrică sau instalarea internetului wireless într-o proprietate de închiriere ar putea fi toate eligibile. Banii cheltuiți pentru reparații și întreținere nu reprezintă o cheltuială de capital și pot fi amortizate ca cheltuieli de afaceri în anul în care sunt plătite.
Semnificaţie
Cheltuielile de capital reprezintă o investiție în afaceri, afirmă site-ul Premium Business Training; o companie care nu cumpără echipamente noi sau nu își îmbunătățește tehnologia veche riscă să cadă în spatele concurenței. Dacă o companie nu dedică prea mulți bani cheltuielilor de capital, aceasta poate fi o creștere a semnalelor a încetinit sau piața este exploatată, astfel încât nu vede nici un avantaj pentru modernizare. Pe de altă parte, o companie care depășește cheltuielile cu echipamente noi nu poate îmbunătăți eficiența suficientă pentru a compensa cheltuielile.
Identificare
Nu este întotdeauna ușor de spus diferența dintre îmbunătățirile, cum ar fi cheltuielile de capital și reparațiile sau întreținerea, statele IRS. În general, îmbunătățirile adună valoarea activului, prelungesc durata de viață sau îl adaptează pentru o utilizare diferită. Dacă cheltuiești bani pentru a-ți păstra echipamentul de afaceri utilizabil, de exemplu, aceasta este o cheltuială de reparare deductibilă; dacă vă revizuiți până la punctul în care îl puteți menține în funcțiune cu cinci ani mai mult decât în mod normal, aceasta este o cheltuială de capital.
Efecte
Pentru a recupera o cheltuială de capital, va trebui să solicitați o pierdere pentru depreciere sau amortizare. Amortizarea și amortizarea vă permit să solicitați o parte din valoarea activului ca o deducere în fiecare an, pe baza uzurii din utilizare. Eventual, activul își va deprecia valoarea și nu veți mai putea pretinde nimic - dar în acel moment, amortizarea ar fi trebuit să distrugă cheltuielile inițiale.
consideraţii
Când începeți o afacere, echipamentul pe care îl achiziționați este o cheltuială de capital. Alte cheltuieli, cum ar fi publicitatea, călătoria sau formarea, sunt, de asemenea, considerate cheltuieli de capital și nu pot fi deduse. Spre deosebire de banii cheltuiți pe active, aceste cheltuieli nu pot fi amortizate; recuperați banii dacă vindeți afacerea. Dacă nu poți să faci afaceri, poți să iei niște costuri de pornire ca deduceri, dar nu banii cheltuiți pe active. Pentru a recupera acești bani, trebuie să vindeți activul.
