Accidentele pot apărea în aproape orice loc: instituții de învățare, locuri de muncă, cum ar fi birouri sau locuri de divertisment. Atât persoanele fizice, cât și companiile au obligația de a raporta orice accident pe care ar fi putut-o suferi în aceste locuri și, în majoritatea cazurilor, societățile sau instituțiile vor fi elaborat o listă de proceduri, la dispoziția întregului personal, care reglementează raportarea accidentele și modul în care acestea ar trebui investigate.
investigație
Un accident la un loc de muncă sau un loc de întâlnire ar putea avea loc din mai multe motive și, la momentul producerii incidentului, factorul sau factorii multipli care au cauzat accidentul ar putea să nu fie imediat evident. Raportarea unui accident permite efectuarea unei investigații în cauza accidentului. Scopul acestei investigații va fi de a afla cauza principală a accidentului. Așa cum este descris de site-ul web HR, factorii de mediu și circumstanțele existente în momentul accidentului vor fi luate în considerare, permițând anchetatorilor să descopere orice probleme care stau la baza acestora.
Lege
În multe țări, locurile de muncă, clădirile și alte locații sunt reglementate de legi care asigură o funcționare sigură a companiei. În caz de accident, companiile vor avea anumite proceduri de urmat pentru a evita încălcarea acestor legi; este posibil ca, în cadrul acestor proceduri, companiile să declare un accident după ce sa întâmplat și apoi să investigheze după cum este necesar. După cum afirmă site-ul web al HR, prin faptul că nu respectă aceste proceduri, companiile își asumă riscul de a fi lovite de un proces sau de a fi cercetate de un organism de reglementare; de exemplu, în Statele Unite, o companie ar putea fi investigată de către Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională.
Beneficiile pe termen scurt
Cauza unui accident ar putea reprezenta încă o amenințare imediată pentru ceilalți angajați sau vizitatori din zonă, deci este important ca responsabilii să fie informați de riscuri cât mai repede posibil.
Beneficiile pe termen lung
Atunci când accidentele sunt raportate de îndată ce apar, companiile sunt conștiente de ce proceduri de sănătate și siguranță funcționează și care nu sunt. Orice echipament periculos poate fi reparat sau îndepărtat, iar zonele nesigure pot fi investigate și eventual plasate în afara limitelor. În cele din urmă, accidentele de raportare permit un mediu mai sigur pentru personal și pentru public.
Amenințări
Pe de altă parte, în cazul în care un accident nu este raportat, există întotdeauna șansa ca un accident de acest tip să se întâmple din nou, după cum a subliniat site-ul Universității Sussex. De exemplu, dacă o mașină sau un alt echipament cauzează un accident minor, echipamentul este în mod evident nesigur. Permiterea unui incident foarte minor să nu fie raportată înseamnă că nu se va întreprinde acțiunea adecvată pentru a face acest echipament să fie în siguranță sau pentru a fi înlocuit, astfel încât un viitor utilizator al echipamentului ar putea fi afectat de un accident mult mai rău.
