Pentru a semna sau a nu semna? Aceasta este întrebarea care apare adesea atunci când managerii ocupați se pregătesc să scrie un memoriu. Spre deosebire de scrisorile de afaceri, care necesită în mod clar o semnătură, notele sunt o chestiune diferită. Indiferent dacă le semnați, nu este clar pentru mulți tineri manageri care încep doar în lumea afacerilor. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să aruncați o lumină dacă să semnați sau să nu semnați.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Program de bază de procesare de text
-
Ghid de gramatică sau carte de stil, adică, Book Style AP
-
Studii de specialitate, adică rapoarte financiare, rapoarte contabile etc.
-
Dicționar, tezaur, software pentru foi de calcul (opțional)
Pe suprafață pot apărea asemănători, dar există multe diferențe între o notă și o scrisoare. Scrisorile scrise pe antetul companiei sunt documente externe. Acestea tind să meargă la audiențe externe mai mici, cum ar fi clienții, furnizorii și autoritățile de reglementare din industrie. Aceasta face ca semnătura să fie un element necesar. Memosurile sunt totuși interne și, de obicei, sunt văzute doar de angajații unei companii. În practică, notele nu includ o semnătură. Cu toate acestea, uneori managerii sunt înțelepți să includă inițialele lor în dreptul numelui lor în antet. Trucul real este să știe dacă și când să facă acest lucru.
Scopul unui memoriu va ajuta să dictezi dacă îl semnezi sau nu. În al doilea rând la e-mail, notele sunt un instrument principal folosit de către manageri pentru a face schimb de informații cu angajații, indiferent dacă acestea sunt simple anunțuri sau informații cheie privind schimbările în politică. Unele memorii tind să fie mai sensibile în natură decât altele.
Cât de sensibilă sunt informațiile? Notele de rutină - acelea care se ocupă de subiecte controversate - formează majoritatea notelor trimise de manageri. Aceste tipuri de memorii rareori necesită urmărire și tind să fie luate la valoarea nominală. Alte subiecte, cum ar fi măsurile de reducere corporativă, reducerea beneficiilor pentru sănătate etc. pot fi dificil de audiat de angajați. În consecință, validitatea acestora poate fi contestată. Atunci când subiectul este sensibil, scriitorul memo poate iniția nota pentru a adăuga valabilitate conținutului. Dar chiar și atunci, nu sunt necesare inițialele.
Câți oameni vor primi memoarul? Din nou, memoriile merg uneori la sute de oameni și inițierea lor poate fi o sarcină dificilă. În lumea afacerilor, timpul este bani. Chiar și adăugarea de inițiale poate fi o întreprindere mare. Atunci când decideți dacă să inițieze sau nu o notă, întrebați ce valoare se adaugă acestei sarcini? Dacă nu există, săriți-l.
sfaturi
-
Blocurile de semnătură semnalează cititorilor că au ajuns la sfârșitul unei scrisori. Totuși, prin memorii, telegrafia se încheie prin utilizarea unor expresii tranzitorii care evidențiază concluzia, cum ar fi "în încheiere" sau "în cele din urmă".
Avertizare
Rețineți dacă scrieți o notă sau o scrisoare, cu sau fără semnătură, poate fi un document obligatoriu din punct de vedere juridic. Nu distrugeți niciodată corespondența în grabă. Ai putea să te însuți și compania ta în apă fierbinte.
