Clienții și clienții de facturare nu sunt întotdeauna linistiți. Dacă o factură se dovedește a fi prea mare sau prea mică, o companie poate emite un memorandum de debit sau de credit pentru ao corecta. Băncile utilizează memorii pentru a efectua ajustări ale conturilor de verificare a afacerii. Compania de la sfârșitul primirea unui memoriu îl poate utiliza pentru a urmări cât de mult să ajusteze conturile sale de cont.
Facturi: Debit versus Credit
Să presupunem că ați apelat la un instalator al afacerii dvs. și l-ați pus să lucreze la băi. Instalatorul scrie o factură, dar există o calculare greșită. Compania poate emite un memorandum de debit în cazul în care vă sub-factura sau o notă de credit în cazul în care acestea au fost facturate în plus. De asemenea, poate emite o factură modificată care să indice suma corectă.
Notă ar trebui să explice de ce factura trebuie ajustată. De exemplu, o notă de credit de la un furnizor ar putea indica faptul că factura dvs. a fost ajustată deoarece ați returnat unele dintre consumabilele pe care le-ați comandat. Dacă ați plătit deja înainte de a primi notele de credit, puteți solicita o plată în numerar sau o puteți utiliza pentru o reducere la următoarea comandă.
Dacă nu ați plătit factura încă, înregistrați memo-ul ajustând conturile plătibile. De asemenea, vânzătorul o înregistrează ca o ajustare a conturilor de încasat.
Memorii și bănci
Băncile utilizează de asemenea note de credit și de debit, ca și elemente din declarațiile băncii de afaceri. Puteți observa o memorie de debit dacă banca trebuie să debiteze contul dvs. pentru comisioane, cum ar fi fonduri insuficiente, taxe de serviciu sau costul verificărilor prin tipărire. S-ar putea să primiți o notă de credit pentru dobânda câștigată în cont.
Trebuie să includeți sumele din memoriile de debit și credit în înregistrările dvs. financiare. Faceți asta ori de câte ori reconciliați cărțile cu extrasul dvs. bancar. În bilanțul dvs., o notă vă va mări sau micșora contul de numerar, precum și va afecta altele, cum ar fi diverse cheltuieli sau dobânzi câștigate, în funcție de creșterea sau micșorarea contului.
Memorii interne
Uneori, o notă de debit sau de credit este utilă pentru propriile dvs. operațiuni interne. Companiile eliberează memorii de credit și de debit atunci când elimină un sold mic dintr-un cont. Să presupunem că clientul dvs. a plătit 5 dolari pentru ultima comandă. Îi trimiteți o rambursare, apoi ajustați conturile pentru a reflecta pierderea de 5 $.O notă autorizează contabilii dvs. să facă schimbarea în contul său.
