Înainte de a putea intervieva solicitanții pentru deschiderea la compania dvs., va trebui să eliberați o descriere a postului pentru a informa solicitanții de locuri de muncă cu privire la deschidere. O descriere a postului bine scris vă poate garanta că veți atrage un grup de solicitanți cu înaltă calificare. Expresiile vagi și o listă de responsabilități prea generale vor atrage un număr mare de solicitanți de locuri de muncă mai puțin calificați. Detaliind exact ceea ce vă așteptați de la potențialii angajați va crește șansele ca descrierea postului dvs. să apeleze la candidații cei mai potriviți pentru această funcție.
Calificările necesare
Includeți tot ce vă așteptați ca solicitantul să aducă în funcție. Detaliile privind abilitățile necesare, gradul de educație pe care solicitantul trebuie să îl aibă și câtă experiență relevantă este necesară. Afișează fiecare abilitate esențială pe care o aștepți ca noua angajare să o aducă la locul de muncă. Dacă aveți un spațiu limitat în descrierea postului dvs., includeți cele mai importante calificări și adăugați competențe de o importanță mai mică pe măsură ce spațiul permite.
Dacă doriți doar să luați în considerare candidații cu un grad, includeți acest lucru în descrierea postului. Indicați ce grad este necesar. Scrierea unei fraze ca "Gradul necesar" va atrage solicitanții cu o diplomă de asociat, de licență sau de masterat. Dacă sunteți în căutarea unui anumit nivel de educație, utilizați o expresie ca "Trebuie să posede o diplomă de licență de la o universitate de patru ani."
Același principiu se aplică nivelului de experiență pe care îl așteptați de la noua închiriere. O expresie ca "Căutarea unui vânzător experimentat" va atrage candidații a căror experiență variază de la mai puțin de un an la mai mult de 10 ani. Specificați nivelul minim de experiență relevantă pe care ar trebui să o aibă candidatul.
Responsabilități și așteptări
Creați o listă cu toate responsabilitățile, sarcinile și sarcinile care trebuie îndeplinite prin această poziție. Întrebați-vă ce veți avea nevoie de noul dvs. angajat pentru a realiza. Examinați responsabilitățile și realizările persoanei înlocuite, pentru a vă aminti pe deplin ce implică sarcina. Puteți, de asemenea, decide să schimbați sau să adăugați responsabilități de locuri de muncă pe baza a ceea ce a lucrat anterior și a modului în care doriți să vedeți evoluția poziției.
Începeți să scrieți descrierea postului prin includerea responsabilităților-cheie care vor fi așteptate de la noua angajare. Includeți responsabilități în ordinea importanței și încercați să includeți toate aspectele postului. Utilizați verbe atunci când scrieți responsabilitățile de lucru. În loc să folosească propoziții cum ar fi "Solicitantul ar trebui să poată răspunde la telefoane, documente de dosar și să facă întâlniri", folosește o listă cu gloanțe și spune: "Răspundeți la sistemul de telefonie multi-linie", "Organizați documentele în funcție de depunerea biroului sistem "și" Programarea întâlnirilor cu clienți și furnizori importanți ". Această descriere îi informează pe solicitant cu privire la exact ce va fi de așteptat să facă dacă este angajat.
Claritate și precizie
Structurați-vă frazele în mod clar și precizați exact ceea ce doriți din partea solicitantului. Descrierea postului dvs. trebuie să fie concisă și să nu lase loc pentru interpretare. Puful de lungă durată nu este substanțial și este probabil să atragă mai mulți solicitanți care nu sunt potriviți pentru această poziție.
De exemplu, mulți oameni pot crede că sunt un "jucător de echipă", deoarece se înțeleg cu ceilalți, joacă un sport sau au lucrat întotdeauna într-un mediu de echipă. Cu o astfel de expresie generală, mai mulți solicitanți vor simți că descrierea se aplică acestora, deși definiția dvs. de "jucător de echipă" poate fi destul de diferită. Utilizați o propoziție concisă care convează exact ceea ce căutați, cum ar fi "Abilitatea de a organiza întâlniri săptămânale, de a atinge obiective și de a lucra îndeaproape cu echipa de vânzări".
