Întreprinderile achiziționează adesea bunuri în cont. Acest lucru le permite să evite plata pentru bunuri sau servicii imediat cu numerar. Companiile speră adesea să transforme articolele achiziționate în profit și să plătească bani pentru a satisface factura. Elementele achiziționate în cont pot fi restante și pot fi scadente. Ambele au o descriere specifică în contabilitate și pot afecta finanțele companiei.
sfaturi
-
Facturile rămase sunt cele pe care compania nu le plătește încă. O factură trecută datorată este una pe care o companie o plătește încă și este întârziată.
Facturi excepționale
Facturile rămase sunt cele pe care compania nu le plătește încă. În contabilitate, departamentul de conturi de plată urmărește toate facturile restante și le programează pentru plată. Angajații contabili din acest departament primesc facturile, le examinează pentru exactitate, solicită aprobarea din partea managerilor și le înregistrează în sistemul contabil. Grefierii au nevoie adesea de un program de urmărire a fiecărei facturi restante pentru a asigura plata adecvată și în timp util vânzătorilor.
Facturi ulterioare datorate
O factură trecută datorată este una pe care o companie o plătește încă și este întârziată. În mod normal, facturile au date scadente. Neplata facturii până la data respectivă duce la expirarea facturii. Furnizorii pot aborda taxele sau penalitățile cu întârziere pe care clienții trebuie să le plătească pentru a satisface pe deplin facturile restante. Datorită facturilor scadente apar, de obicei, în raportul de plăți al conturilor companiei. Acestea apar adesea pe partea de sus și pot indica câte zile are loc întârzierea plății.
Remarcă excelentă
În termeni contabili, toate facturile neplătite sunt restante. Acestea includ toate facturile scadente. Cu toate acestea, nu toate facturile sunt scadente. Acest lucru se întâmplă numai atunci când o companie nu plătește facturile până la data scadenței. Facturile marcate ca "datorate la primire" necesită plata în următorul ciclu de plată al companiei.
Riscul de afaceri
Facturile anterioare datorate pot ruina un credit de afaceri al unei companii. Furnizorii pot reduce nivelul de credit al companiei sau pot opri acceptarea comenzilor în cont. Plățile de lungă durată datorate în viitor pot merge la o agenție de colectare. Aceasta are ca rezultat un semn permanent împotriva companiei și / sau proprietarului afacerii, în funcție de structura juridică a afacerii companiei. Alți furnizori nu pot emite conturi de credit pentru o companie care are multe facturi ulterioare datoriei.
Manipularea facturilor ulterioare datorate
Un vânzător de obicei contactează compania de mai multe ori pentru a solicita plata facturilor scadente înainte de predarea contului către colecții. Deoarece facturile din trecut pot afecta negativ finanțele companiei, este important ca firma să fie în contact cu vânzătorul cât mai curând posibil și să adreseze orice solicitare. Aceasta oferă companiei posibilitatea de a negocia cu vânzătorul să plătească la o dată ulterioară sau să stabilească un plan de plată pentru a împiedica factura să intre în colecții.
